Referent (m / w / d) Vorstandssekretariat

Einleitung Die Europäisch-Iranische Handelsbank AG – eihbank – ist als deutsches Kreditinstitut seit 50 Jahren in der Hansestadt Hamburg tätig. Als Spezialbank begleiten wir seit Jahren erfolgreich Banktransaktionen für den internationalen Handel mit dem Iran. Das Portfolio unserer Bankdienstleistungen erstreckt sich von Handels- und Projektfinanzierungen, der Abwicklung von internationalem Dokumentengeschäft, Bestätigungen und Diskontierungen von Akkreditiven bis hin zu Geldmarkttransaktionen. Hinzu kommt die Durchführung von Handelsfinanzierungen, die neben den klassischen Bankinstrumenten auch Lösungen für komplexe Finanzierungspakete beinhaltet. Aufgaben Allgemeine Koordination des Vorstandsbüros Sie organisieren alle klassischen Assistenz- und Sekretariatsaufgaben Betreuung projektspezifischer Themen Einfache, vorbereitende Buchhaltung Erledigung von Termin- und Reisemanagement Allgemeine Koordination Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings Erledigung weiterer verschiedener organisatorischer und administrativer Tätigkeiten für das Team Erstellung von Schriftstücken und Präsentationen Korrespondenz und Office Management Zusätzlich übernehmen Sie interessante Projektaufgaben Qualifikation Gut bis sehr gut abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss bzw. eines Studiums Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion für einen Vorstand bzw. Geschäftsführer Strukturierte und zuverlässige, eigenverantwortliche Arbeitsweise Konzeptionelle und analytische Fähigkeiten Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit Bereitschaft zur selbständigen Einarbeitung in komplexe Aufgaben Stilsicheres Auftreten und eine eloquente Ausdrucksweise in Wort und Schrift Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit Deutsch und Englisch fließend Gute Anwenderkenntnisse der einschlägigen MS-Office-Programmen Benefits Herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem ambitionierten Team und einem international tätigen Finanzinstitut Moderner Arbeitsplatz in einer kapitalstarken Bank in einem dynamischen Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit, dieses selbst aktiv mitzugestalten Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Angemessene, leistungsbezogene Vergütung Variable Arbeitszeit und flexible Arbeitszeitmodelle Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Telearbeit) gemäß Betriebsvereinbarung Sehr gute Verkehrsanbindung durch die Lage der eihbank im Herzen Hamburgs direkt am Chilehaus und in unmittelbarer Nähe von Rathaus und Mönckebergstraße Mehrwerte bereits beim Weg zur Arbeit – durch das Jobticket der eihbank (HVV Proficard) Noch ein paar Worte zum Schluss Für Fragen sind wir jederzeit per Mail oder auch telefonisch erreichbar.