Assistant der Geschäftsführung (m / w / d)

Boston Scientific verändert das Leben durch innovative medizinische Lösungen. Wir stehen an der Spitze der Medizintechnikbranche und entwickeln sie stetig weiter. Bei Boston Scientific hast Du die Möglichkeit, Dein volles Potenzial auszuschöpfen, indem Du in vielfältigen und leistungsstarken Teams arbeitest und einige der wichtigsten Herausforderungen in der Gesundheitsbranche angehst. Dabei fördern wir Deine Fähigkeiten und Deine Karriere.

Zur Verstärkung unseres Business-Support-Teams am Standort Düsseldorf mit flexibler Homeoffice-Lösung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine ambitionierte und motivierte

Assistenz der Geschäftsführung (m / w / d) – befristet bis April 2026

Dein Aufgabenbereich

Kompetente Unterstützung des Country Coordinators durch die Übernahme vielseitiger administrativer und organisatorischer Aufgaben

Koordination interner und externer Meetings sowie Pflege der Terminkalender in Outlook

Übernahme der (E-Mail-)Kommunikation in Deutsch und Englisch mit internen und externen Ansprechpartnern

Organisation von Geschäftsreisen einschließlich der Abrechnung von Reisekosten

Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, einschließlich der Erstellung von Präsentationen und Reports

Administrative Begleitung von Projekten

Dein Kompetenzprofil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich

Freundliches Wesen mit Teamorientierung und ausgeprägter Kommunikationskompetenz

Schnelle Auffassungsgabe und souveränes Auftreten

Strukturierte Arbeitsweise und gutes Zeitmanagement mit ausgeprägter Fähigkeit zur Priorisierung von Aufgaben

Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket, insbesondere mit MS Outlook und PowerPoint

Erfahrung im Umgang mit Kommunikationstools wie MS Teams und / oder Zoom

Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Deine Vorteile

• Marktführer : Arbeite für ein Unternehmen, das in mehreren Bereichen der globalen Medizintechnik führend ist.
• Motivation : Deine Arbeit verbessert das Leben von Patienten weltweit – mit innovativen Medizintechnologien, die Gesundheit fördern und Leben retten. Sei stolz darauf, etwas zu bewirken!
• Perspektiven : Bei Boston Scientific ergeben sich stets neue Karrierechancen für Deine Zukunft.
• Flexibilität : Du arbeitest in einem hybriden Modell.
• Gemeinsame Erfolge : Als Team wachsen wir, fördern Stärken und meistern Herausforderungen.
• Diversität & Gleichstellung : Erlebe es mit uns und nimm an unseren Initiativen „EmpowHer“, „Pride“, „YPN“ und „FOAR“ teil.
• Auszeichnung : Zertifizierung bei Pride als Zeichen unseres Engagements für Vielfalt und Inklusion.
• Gesundheit & Fitness : Zugang zu einem Fitnessstudio mit eigenem Trainer.

Wenn Du Lust auf eine neue Herausforderung hast und ein wertvolles Teammitglied von Boston Scientific werden möchtest, dann bewirb Dich mit Deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Kündigungsfrist und Gehaltsvorstellung.

Wir freuen uns auf Dich!

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