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Assistenz der Geschäftsführung (m / w / d)

Assistenz der Geschäftsführung (m / w / d)

Hanseatische PersonalkontorStuttgart
Vor 30+ Tagen
Stellenbeschreibung

Das Unternehmen

Aufgaben

  • Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft, z. B. durch die Erstellung und Gestaltung von Präsentationen und sonstigen Unterlagen, die Organisation von internen und externen Meetings, Termin- und Reiseorganisation, sowie -abrechnung
  • Als versierte Assistenz unterstützen Sie auch bei übergeordneten Themen, leiten federführend verschiedene Projekte und treiben z. B. die interne Digitalisierung weiter voran
  • Sie stellen reibungslose Prozesse sicher, in dem Sie organisatorische und administrative Tätigkeiten für die Geschäftsführung übernehmen, z. B. Verwaltung der Post, Datenpflege, Verwaltung des Kassenbuchs und Bestellung von Büromaterial
  • Sie sind Ansprechpartner : in für interne Kollegen und kümmern sich um die Betreuung von Mandanten – vom telefonischen Kontakt bis zum herzlichen Empfang und die Betreuung vor Ort
  • Sie haben Lust, noch weitere Aufgaben zu übernehmen oder sich in weitere Themengebiete einzuarbeiten? Kein Problem, hier stehen Ihnen die Türen offen!

Profil

  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau (m / w / d), Kauffrau für Büromanagement (m / w / d), Industriekauffrau (m / w / d), ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erste oder mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Strukturierte, zielorientierte Arbeitsweise und eine Affinität für Digitalisierungsthemen
  • Ausgeprägtes Kommunikations- und Organisationstalent sowie hohe Zuverlässigkeit
  • Sehr gute Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift sowie gute MS-Office Kenntnisse

    • Vorteile

  • Die Möglichkeit sich in einem dynamischen Team einzubringen, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben zu übernehmen und eng mit der Geschäftsleitung zusammenzuarbeiten
  • Ein sicherer Arbeitsplatz in einer erfolgreichen Kanzlei und eine strukturierte Einarbeitung, die ganz auf Ihre Bedürfnisse ausgerichtet ist
  • Überdurchschnittliche Vergütung mit 13 Gehältern, geregelte Arbeitszeiten mit Überstundenregelung und Gleitzeit sowie 30 Tage Urlaub
  • Benzingeldzuschuss, optimale Parkmöglichkeiten und gute Anbindung an den ÖPNV
  • Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf, betriebliche Altersvorsorge und täglich frischen Kaffee und Getränke
  • Und zu guter Letzt eine positive Unternehmenskultur und ein fröhliches Team - falls Sie es noch nicht bemerkt haben, dann spätestens jetzt : Bei diesem Job passt so ziemlich alles!

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