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Assistenzkraft (m / w / d) der Bürgermeisterin

Assistenzkraft (m / w / d) der Bürgermeisterin

Markt Garmisch-PartenkirchenGarmisch-Partenkirchen, Germany
Vor 4 Tagen
Stellenbeschreibung

Sie suchen den passenden Job mit Perspektiven in einer der schönsten Gegenden Deutschlands? Dann sind Sie hier beim Markt Garmisch-Partenkirchen genau richtig, hier finden Sie das ideale Stellenangebot und können dort arbeiten, wo andere Urlaub machen. Berge, Wiesen und Seen sowie ein vielseitiges Kulturprogramm direkt vor der Haustür - das ist Lebens-, und Arbeitsqualität auf höchstem Niveau.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenzkraft (m / w / d) der Bürgermeisterin

Zu Ihren wesentlichen Aufgaben gehören insbesondere :

  • Organisation aller anfallenden administrativen und operativen Koordinierungsaufgaben für die Bürgermeisterinnen sowie der Geschäftsleitung
  • Allgemeine Büro- und Sekretariatsarbeiten, wie z. B. Führen des analogen und digitalen Schriftverkehrs nach Vorlage und Stichwort, selbständiges Verfassen von Schriftstücken, Beantworten von allgemeinen telefonischen Anfragen, Koordinieren der Terminplanung
  • Koordination von Anfragen

Wir erwarten von Ihnen :

  • Eine abgeschlossene mind. dreijährige Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich, vorzugsweise als Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter oder Rechtsanwaltsfachangestellte / Rechtsanwaltsfachangestellter
  • Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, vorzugsweise als Assistenzkraft auf Führungsebene oder im Bereich des Öffentlichen Dienstes
  • Gute Kenntnisse in der Anwendung der MS Office-Standardsoftware
  • Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Hohe Bürgerorientierung und Affinität zu telefonischen Kontakten
  • Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit
  • Sicheres, kompetentes und verbindliches Auftreten sowie Organisationsgeschick
  • Hohe Stressresistenz sowie ruhiges Auftreten auch in schwierigen Situationen

    • Wir bieten Ihnen :

  • Eine interessante und vielseitige Position in einer modernen Kommunalverwaltung
  • Ein eigenverantwortliches Aufgabengebiet
  • Einen modernen Arbeitsplatz, sehr gute Fortbildungsmöglichkeiten
  • Gleitende Arbeitszeit mit flexiblen Möglichkeiten zum Ausgleich der Dienstzeit
  • Eine leistungsgerechte Vergütung auf Grundlage des TVöD bzw. der Beamtenbesoldung unter Berücksichtigung der jeweiligen persönlichen Voraussetzungen und Qualifikationen
  • Eine Jahressonderzahlung sowie alle sozialen Leistungen des öffentlichen Dienstes
  • JobRad

    • Nähere Auskünfte erteilt der Leiter der Personalabteilung Herr Markus Stimpfle unter Tel : 08821 / 910-3225

    Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bis zum 20.12.2024 online (siehe unten "Online bewerben").

    Bewerbungen per Post oder E-Mail können wir leider nicht berücksichtigen.