Student/in (w/m/d) im Veranstaltungsmanagement

Das erwartet dich

In der Gruppe Marketing und Kommunikation des Instituts für Verkehrssystemtechnik bereiten wir wissenschaftliche Inhalte für die unterschiedlichen Zielgruppen auf und sind für den Auftritt des Instituts nach außen verantwortlich. Wir suchen eine motivierte studentische Aushilfe (w/m/d), die unsere Veranstaltungsmanagerin bei der Planung, Organisation und Durchführung verschiedener Events in Braunschweig unterstützt. Wenn du gerne im Team arbeitest, kommunikativ bist und Freude daran hast, Veranstaltungen aktiv mitzugestalten, bist du bei uns genau richtig.

Deine Aufgaben

• Unterstützung bei der Planung, Vorbereitung und Koordination von Veranstaltungen
  • Mitarbeit bei der Abstimmung mit Dienstleistern, Partnern und internen Abteilungen
  • Unterstützung bei der Logistikplanung (Material, Technik, Raumplanung)
  • Mithilfe bei der Erstellung von Ablaufplänen, Teilnehmerlisten und Checklisten
  • Betreuung von Veranstaltungen vor Ort (Auf- und Abbau, Gästeempfang, allgemeine Unterstützung)
  • administrative Aufgaben im Tagesgeschäft des Veranstaltungsmanagements

Das bringst du mit

• eingeschriebene/r Student/in (w/m/d) mit Interesse an Eventmanagement, Kommunikation oder Betriebswirtschaft
• zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• freundliches Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Organisationstalent und Flexibilität
• sicherer Umgang mit MS-Office