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Verwaltungsleitung Berufliche Schule Uferstraße BS29

JobLookupHamburg, Hamburg, DE

Vor 7 Tagen

Stellenbeschreibung

Behörde für Schule und Berufsbildung, Hamburger Institut für Berufliche Bildung

Job-ID : J000037087

Scrollen Sie nach unten, um die vollständigen Einzelheiten des Stellenangebots zu erfahren, einschließlich der erforderlichen Erfahrung und der damit verbundenen Pflichten und Aufgaben.

Startdatum : schnellstmöglich

Art der Anstellung : Vollzeit / Teilzeit (unbefristet)

Bezahlung : EGr. 9a TV-L

Bewerbungsfrist : 08.10.2025

Wir über uns

Die Berufliche Schule Uferstraße (BS 29) bietet vielfältige Bildungsangebote. Ein Schwerpunkt derpädagogischen Arbeit liegt in der Beschulung von Lernenden mit Beeinträchtigungen, inklusiv und inspeziellen Bildungsgängen. An der BS29 lernen derzeit ca. 600 Schülerinnen und Schüler, unterrichtet und begleitet von ca. 120 Pädagoginnen und Pädagogen.

Das administrative Team besteht aus 3 Mitarbeitenden im Schulbüro, 3 im Wirtschaftsbüro und einem Schulassistenten. Als Verwaltungsleitung unterstützen Sie das Schulleitungsteam und das pädagogische Personal bei Verwaltungsaufgaben. Sie sind Vorgesetzte / r für die Mitarbeitenden im Schul- und Wirtschaftsbüro sowie für den Schulassistenten. Wir bieten Ihnen die Mitarbeit in einem aufgeschlossenen und sehr freundlichen Kollegium.

technisches und verwaltendes Schulpersonal leiten, im Schulbüro-Team mitarbeiten
das Schulbudget in Abstimmung mit der Schulleitung SAP-gestützt planen und bewirtschaften sowie Beschaffungsprozesse verantwortlich durchführen
Gebühren, Rechnungen, Bescheinigungen über Lieferungen und Leistungen und anderen finanzrelevante Angelegenheiten abschließend bearbeiten
Organisation und Steuerung der Warenwirtschaft, Berichtswesen und Statistik
Geschäftsprozesse der schulischen Verwaltung in Absprache mit der Schulleitung mit den jeweiligen Teams standardisieren, weiterentwickeln und dokumentieren

Erforderlich

eine abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder

der Berufsausbildung gleichwertige Fachkenntnisse aus mindestens sechsjähriger verwaltender oderbüronaher kaufmännischer Tätigkeit

Vorteilhaft

mindestens zweijährige verwaltende oder büronahe kaufmännische Tätigkeit

gute Leitungs-, Planungs-, Organisations- und Teamfähigkeit, zudem ein wertschätzender Umgang mit Schülerinnen und Schülern

ein klares Leitungsverständnis in dieser Position

Kenntnisse im Verwaltungs-, Personal-, Haushalts- und Beschaffungsrecht

sicherer Umgang mit dem PC und der in der Schule verwendeten Software, wie z.B. Webuntis, DiViS undSAP sowie die Bereitschaft, sich in die schulischen IT-Anwendungen einzuarbeiten

eine Stelle in Teilzeit / Vollzeit, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen

Bezahlung nach Entgeltgruppe 9a TV-L

ein vielseitiges, interessantes Arbeitsfeld mit einer kollegialen, teamorientierten Arbeitsatmosphäre ineinem modernen Arbeitsumfeld

ein breites Fortbildungsangebot

Möglichkeit zum Erwerb des EGYM Wellpass (Firmenfitness)

verkehrsgünstige Lage an der U-Bahn-Station Hamburger Straße

Wegen des laufenden Schulbetriebs sollte der tarifliche Urlaub in der Regel während der Hamburger Schulferien genommen werden.

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