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Payroll Specialist (m / w / d)

DIS AGVillingen-Schwenningen, Baden-Württemberg, DE

Vor 8 Tagen

Stellenbeschreibung

Bei einem unserer namhaften Kunden in Villingen-Schwenningen bietet sich dieses interessante Projekt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.

Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte

Ihre Aufgaben verteilen sich in folgende abwechslungsreiche Bereiche :

Payroll :

Eingabe von Gehaltsdaten ins Abrechnungssystem vor dem Stichtag
Validierung der Abrechnungsaktivitäten des externen Partners (z. B. Ergebnisse, Banküberweisungen, Buchungsdateien)
Durchführung von Kontrollen gemäß bewährten Verfahren und Compliance-Vorgaben
Zusammenarbeit mit internen Abteilungen zur Prozessabwicklung (z. B. Finance)
Sicherstellung der fristgerechten Kommunikation und Berichterstattung an Behörden durch den externen Partner
Verwaltung der jährlichen Gehaltsabrechnung, inklusive Dateneingabe, rechtlicher Berichte und Erstellung des neuen Jahreskalenders

Time & Attendance :

Verarbeitung und Validierung von An- und Abwesenheitsdaten (z. B. Krankheit, Elternzeit)

Änderungen des Arbeitszeitplans im HR-System bei Bedarf

Pflege von Abwesenheitskontingenten und Zeitkonten im HR-System

Durchführung von Berichterstattung nach internen und externen Vorgaben

Laufzeitauswertung und Fehlerkorrektur durch Kontaktaufnahme mit Mitarbeitern

Verwaltung der jährlichen T&A-Aktivitäten (z. B. Abwesenheitskontingente, Zeitkontenübertragung, Jahreskalender)

Kommunikation mit lokalen Behörden und externen Partnern

Sicherstellung der Datenübermittlung an das Gehaltsabrechnungssystem

Unterstützung von Mitarbeitern und Führungskräften bei Anfragen zu Lohnabrechnung und Zeitwirtschaft

Projektarbeit :

Mitwirken bei der Digitalisierung des HR-Bereichs

Das bringen Sie mit

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Kenntnisse über Lohnabrechnungsprozess / Aktivitäten

Kenntnisse über SuccessFactors, Gehaltsabrechnungssysteme und Ticketing-

Tools

Erfahrung in einer Shared Services Center Umgebung (ist ein Plus)

Kundenorientierung, Detailgenauigkeit und Qualitätsorientierung

Analytische und problemlösende Denkweise

Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, Organisationstalent und gutes Zeitmanagement

Gute Englischkenntnisse

Das wird Ihnen geboten

Attraktive Vergütung

Fachliche Weiterentwicklung und Karriereplanung

Flexible Arbeitszeiten

30 Tage Urlaub

Finanzielle Sonderleistungen wie Firmenfitness, Mitarbeiterrabatte, Altersvorsorge, Kantinenessen

Regelmäßige Firmenevents

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Nach einer Umfrage des Great Place to Work® Instituts wurde die DIS AG bereits zum 19. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" ausgezeichnet und hat zudem erneut den kununu "Top Company" Award 2024 erhalten. Profitieren Sie von unserem Know-how und lernen Sie uns kennen! Mehr über uns erfahren Sie unter www.dis-ag.com .

Ihr Kontakt

Frau Celine Eble

[email protected]

DIS AG

Office & Management

Pragstraße 154

70376 Stuttgart

Telefon +49 711 / 22249100