Legal Assistant

Unternehmensbeschreibung

Die im Jahr 1973 ins Leben gerufene FIA World Rally Championship (WRC) gilt als die anspruchsvollste Motorsportmeisterschaft der Welt.

Im Jahr 2023 verteilten sich die Strecken dieses epischen Motorsportabenteuers auf mehr als 13 Rallys, die von verschneiten Waldwegen bis hin zu felsigen Bergpässen reichten.

Die WRC Promoter GmbH ist seit 2013 für alle kommerziellen Aspekte der World Rally Championship verantwortlich. Dazu gehören die weltweite Vermarktung der Medien- und Sponsorenrechte sowie die Produktion von TV-Formaten für alle Rallys im WRC-Kalender.

Weitere Informationen unter :

Durch die Anbindung an die Rallycross Promoter GmbH wird diese Position auch aktiv in der Promotion der FIA World Rallycross Championship und der FIA European Rallycross Championship beteiligt sein.

FIA World Rally Championship / FIA European Rally Championship / FIA World Rallycross Championship / FIA European Rallycross Championship

Mit ihrem Portfolio an Meisterschaften werden die WRC Promoter im Jahr 2024 und darüber hinaus für mehr als 30 große Motorsportveranstaltungen pro Jahr auf der ganzen Welt verantwortlich sein, an denen eine Vielzahl von Akteuren beispielsweise aus der Automobilindustrie und den Medien beteiligt sind.

Stellenbeschreibung

Zur Unterstützung und Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Legal Assistant (m / w / d) mit Interesse und Leidenschaft für das internationale Medien- und Sportbusiness, der unsere Rechts- und Personalabteilung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten unterstützt.

RECHERCHE UND INHALTLICHER SUPPORT

• Unterstützung bei der Aufbereitung neuer / aktueller Themen.
• Durchführung umfassender Recherchen zu juristischen Themen zur Bereitstellung von relevanten Informationen für die Rechtsabteilung.

DOKUMENTENVERWALTUNG UND - ERSTELLUNG

• Strukturierte Verwaltung von Dokumenten und Verträgen.
• Professionelle Vorbereitung von Dokumenten, Korrespondenzen, Standardverträgen und sonstigen Schriftsätzen.

VERTRAGSMANAGEMENT

• Enge Zusammenarbeit mit internen Teams, um sicherzustellen, dass Verträge den rechtlichen Anforderungen entsprechen und fristgerecht abgeschlossen werden.
• Strukturierte Erfassung, Überwachung und Verwaltung von Verträgen.
• Überwachung und Einholung benötigter interner Freigaben.

HR-Support

Allgemeine Unterstützung der HR-Abteilung bei administrativen Aufgaben.

VERWALTUNGS- UND KOORDINATIONSAUFGABEN

• Allgemeine Verwaltungsaufgaben, einschließlich der Organisation von Kalendern.
• Koordination von Meetings.

Qualifikationen

• Berufsbezogene, abgeschlossene Ausbildung.
• Erfahrung in einer Assistenz- und / oder administrativen Rolle, vorzugsweise im juristischen Bereich.
• Sichere Kenntnisse der rechtlichen Rahmenbedingungen und Vertragspraktiken.
• Fließende Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Umfassende Microsoft-Office Kenntnisse (speziell PowerPoint & Excel).
• Teamplayer mit hoher Eigenmotivation und Initiative.
• Organisierte und strukturierte Arbeitsweise mit einem Auge für Details.

Zusätzliche Informationen

Als Arbeitgeber schätzen wir Diversität und unterstützen Menschen dabei, ihre Potenziale und Stärken zu entfalten, ihre Ideen zu verwirklichen und Chancen wahrzunehmen.

Die Stellenanzeige richtet sich an alle Menschen gleichermaßen, unabhängig von Weltanschauung, Alter, Religion, Behinderung, Geschlecht, sexueller Identität oder ethnischer Herkunft.