Die Dr. Sasse Gruppe ist ein familiengeführtes, international tätiges Unternehmen. Als Anbieter von integrierten Facility Management Dienstleistungen sind wir seit knapp 50 Jahren Kompetenzpartner für die Immobilienwirtschaft, für Industrie- und Freizeitunternehmen sowie für das Luftverkehrs- und Transportwesen. Aktuell sind 9.600 Mitarbeitende für die Dr. Sasse Gruppe und ihre Beteiligungen tätig.
Aufgaben
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Objektleitung
- Erfassung und Pflege der Arbeitszeiten der Mitarbeitenden und Abstimmung mit der Lohnbuchhaltung
- Mitwirkung bei der Aufbereitung und Ablage von Dokumentationen
- Terminierung und Koordination von Fremdfirmen
- Annahme von Störungsmeldungen mit Ticketerstellung
- Erstellung von Angeboten sowie Vorbereitung der Rechnungen für die Finanzbuchhaltung
- Bearbeitung der Eingangsrechnungen
- Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
- Übernahme der allgemeinen Büroorganisation
Qualifikation
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Kaufmann / -frau für Büromanagement oder vergleichbarEinschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren PositionIdealerweise Erfahrung im Bereich Facility Management bzw. die Bereitschaft, sich in die spezifischen Anforderungen einzuarbeitenHohe Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsgeschick im Umgang mit KundenOrganisationstalent sowie ein freundliches und sicheres AuftretenStrukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise mit hoher TeamorientierungSicherer Umgang mit MS Office sowie sichere Deutschkenntnisse in Wort und SchriftBenefits
Wir denken langfristig in Generationen und bieten Ihnen Sicherheit und Stabilität in einem seit über 45 Jahren erfolgreichen FamilienunternehmenArbeitsplatz in einem festen Kundenobjekt , in Vollzeit mit einem unbefristeten ArbeitsvertragGute Erreichbarkeit mit öffentlichen VerkehrsmittelnEine attraktive Vergütung und diverse Zusatzleistungen , wie z.B. unsere Corporate Benefits, FutureBens, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und Jobrad-LeasingWertschätzender Umgang in einem familiengeführten Unternehmen und ein professionelles Team von Kolleginnen, die sich gegenseitig unterstützen und einem hohen GestaltungsspielraumWeiterentwicklung Deiner Fähigkeiten durch die Schulungsangebote unserer Sasse Akademie, auch im E-Learning-FormatIndividuelle Personalentwicklungsprogramme zur gezielten Förderung Deiner persönlichen Stärken und Realisierung Deiner weiteren Karriereschritte innerhalb der Dr. Sasse GruppeAnspruch auf 30 Tage Urlaub pro JahrFlexible Arbeitszeitmodelle und planbare Arbeitszeiten zur optimalen Integration von Berufs- und PrivatlebenWir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Die Dr. Sasse Gruppe ist ein familiengeführtes, international tätiges Unternehmen. Als Anbieter von integrierten Facility Management Dienstleistungen sind wir seit über 45 Jahren Kompetenzpartner für die Immobilienwirtschaft, Industrie- und Freizeitunternehmen, den Handel sowie für das Luftverkehrs- und Transportwesen. Aktuell sind 8.900 Mitarbeitende für die Dr. Sasse Gruppe und ihre Beteiligungen tätig.