Diese Stelle ist in deinem Land nicht verfügbar.

Assistenz Global Procurement & Supply Management (m / w / d)

HaysDortmund

Vor 30+ Tagen

Stellenbeschreibung

Assistenz Global Procurement & Supply Management (m / w / d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH Dortmund Startdatum : 08 / 24 Referenznummer : 769628 / 1

Diesen Job teilen oder drucken

Aufgaben

Sie übernehmen die administrative Unterstützung der globalen Einkaufsleitung
Sie sind zuständig für die Terminverwaltung / -koordination, der Organisation von internen / externen Meetings, Reisen, Konferenzcalls, Workshops und Veranstaltungen (Vorbereitung von Besprechungsunterlagen, Präsentationsmedien, Schulungen, Protokolle und deren Nachverfolgung, aber auch Buchung der Räumlichkeiten, Verpflegung, Terminmanagement, etc.)
Sie unterstützen bei der Erstellung und Überarbeitung von Dokumenten, Konzepten, Protokollen und Präsentationsunterlagen im Tagesgeschäft
Ihre sehr guten Englischkenntnisse bringen Sie bei der Betreuung und Steuerung der internationalen Korrespondenz ein
Aktive Mitarbeit bei der Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Analysen für die zugehörigen Bereiche gehören für Sie zum täglichen Geschäft
Sie sind Ansprechpartner innerhalb der Abteilung für die allgemeine Büroorganisation und verantworten die Vorbereitung, Planung und Abrechnung von Dienstreisen
Erledigung allgemeiner Assistenz- und Sekretariatstätigkeiten, Stundenbuchungen, Monatsabschlüsse, das Budgetmanagement und die Kontrolle, inkl. Prüfung von Rechnungen und deren Buchung, wird durch Sie sichergestellt

Profil

Sie überzeugen mit fudnierte Berufserfahrung basierend auf einer abgeschlossenen kaufmännischen oder vergleichbaren Ausbildung

Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung in vergleichbarer Position im internationalen Konzernumfeld sammeln können

Sie bringen profunde Kenntnisse im Umgang mit MS-Office (Excel, Powerpoint, Word) mit, ERP-Kenntnisse sind von Vorteil

Sie überzeugen durch eine organisierte, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise sowie eine stark ausgeprägte Fähigkeit zur Selbstorganisation und Engagement

Sie zeichnen sich durch Ihr freundliches, sicheres und zuvorkommendes Auftreten sowie durch Ihre ausgeprägten Kommunikations-, Abstimmungs- und Teamfähigkeiten aus

Auch in stressigen Situationen bewahren Sie stets einen kühlen Kopf

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab

Benefits

Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche

Chance, ein schnell wachsendes Unternehmen mitzuprägen

Sie arbeiten in einem international aufgestellten Unternehmen, das Ihnen vielseitige Karrierechancen bietet

Jobalert für diese Suche erstellen

Assistenz Management • Dortmund