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Resident Manager (m / w / d)

Home & Co Management GmbHLudwigsburg, Germany

Vor einem Tag

Stellenbeschreibung

Über Home & Co

Home & Co bietet modern designte, voll möblierte Micro Apartments für junge urbane Menschen : komfortabel, einfach, kreativ.

Unsere Vision ist es, wohnen neu zu definieren. Home & Co schafft eine moderne Micro Living Plattform, die über einfaches Wohnen hinausgeht. Wir machen Apartments einfach und digital zugänglich, mit zusätzlichen Serviceleistungen und einem modernen Interior Design. Unser Ziel ist es, die erste Lifestyle-Living-Plattform in Europa zu werden.

Home & Co ist stetig am wachsen und sucht nach Menschen, die mit ihrer Persönlichkeit, Inspiration und Leidenschaft unsere Ziele gemeinsam mit uns verwirklichen wollen!

Das Team von Home & Co besteht aus verschiedenen Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen und Lebensumständen, aber wir alle teilen die gleiche Philosophie - Easy Living. Das ist in unseren Häusern genauso zu finden wie in unserer DNA.

Du bist interessiert? Dann freuen wir uns auf deine aussagefähige Bewerbung unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins an :

[email protected]

www.homeand.co

Anstellungsart : Vollzeit

Home & Co ist auf der Suche nach einem motivierten Home & Co Resident Manager (m / w / d) für unseren Standort in Ludwigsburg .

Organisation :

Tägliches operatives Management unseres Objektes in Ludwigsburg

Management des Teams vor Ort als auch der Supplier

Customer Care (innerhalb des internen Ticketing Systems CRM Hubspot)

Monatliche Berichterstattung an den Operations Manager und Regional Operations Manager über laufende interne Projekte und deren Fortschritt

Bearbeitung von Sonderkündigungen und Nachmieterprozessen

Erstellung von Leistungsverzeichnissen für die wöchentliche Reinigung der Liegenschaft und deren Überwachung

Sicherstellung der Einhaltung aller Vereinbarungen mit Bewohnern, Lieferanten und Partnern

Budgetverantwortung :

Verwaltung und Kontrolle des Budgets für das Haushaltsjahr Okt / Okt

Verwaltung und Pflege eines PPM-Planers (Property Management Planner) zur Überwachung der monatlichen und jährlichen Wartungs- und Arbeitsschutzverträge

wöchentliches Debitorenmanagement

Genehmigung von Angeboten und Rechnungen im Rahmen des festgelegten Verwaltungsbudgets des House Operations Managers

Erstellung von Wartungstickets der Hausbewohner zur Überwachung und Planung von Reparaturen

Enge Zusammenarbeit mit dem Regional Operations Manager in Bezug auf Capex- und Opex-Ausgaben

Führen eines transparenten Spesenmanagements mit Hilfe des AMEX-Systems

Bearbeitung von Rechnungsfreigaben und deren korrekte kaufmännische Prüfung im Rechnungssystem

Gastgeber aus Leidenschaft / Ein- und Auszugsmanagement

Durchführung und Unterstützung von Veranstaltungen und Marketingaktivitäten mit dem Team vor Ort - Eventmanagement

Bearbeitung von Sonderkündigungen und Nachmieterprozessen

Erstellung von Leistungsverzeichnissen für die wöchentliche Reinigung der Liegenschaft und deren Überwachung

Sicherstellung der Einhaltung aller Vereinbarungen mit Bewohnern, Lieferanten und Partnern

Durchführen von Online- und Vor-Ort-Besichtigungsterminen für Interessenten

Teamplayer :

Überwachung der Urlaubsplanung der eigenen Mitarbeiter

Führen von halbjährlichen und jährlichen Mitarbeitergesprächen unter Berücksichtigung einer transparenten Feedback-Kultur

Erfahrung :

Idealerweise bringst du eine abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach und / oder fundierte Berufserfahrung im Immobilienmanagement mit.

Führungsqualitäten :

Du bist eine inspirierende Führungskraft mit Erfahrung in der Mitarbeiterführung und -entwicklung.

Organisationstalent :

Deine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise zeichnet dich aus.

Kommunikationstalent :

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und Routinierter Umgang mit MS Office sind für dich selbstverständlich.

Serviceorientierung :

Deine Leidenschaft für exzellenten Service und dein charmantes Auftreten machen dich zum perfekten Gastgeber