Sachbearbeiter : in / Backoffice (gn)

Imagetext / Arbeitgebervorstellung Berlin ist der wahrscheinlich spannendste Standort für alle, die im Job etwas bewegen wollen. Unsere Hauptstadt ist geprägt von Vielfalt, Wachstum, Dynamik und Möglichkeiten. Als moderne, landeseigene Immobiliengesellschaft sind wir da, um bezahlbaren, nachhaltigen Wohn- und Arbeitsraum zu schaffen. Und für den Alltag darin Verantwortung zu übernehmen. Wir investieren, bauen, betreiben und vermieten. Für Familien, Singles, Studierende, Senior : innen, Landesbeschäftigte, Hilfesuchende. Kurz : für alle. Unsere Unternehmenskultur? Ist genauso vielfältig. Hier treffen über 60 Jahre Erfahrung als Immobilienspezialist auf Neugierde, Offenheit und die Freiheit, sich selbst zu verwirklichen. Sachbearbeiter : in / Backoffice (gn) Standort : Berlin Anstellungsart(en) : Vollzeit Arbeitszeit : 39 Stunden pro Woche Stellenbeschreibung

• Organisation und Durchführung vielfältiger administrativer Tätigkeiten, einschließlich der Bearbeitung des Postverkehrs.
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Dienstreisen, einschließlich der Buchung und Abrechnung.
• Pflege und Verwaltung von Wiedervorlagen, Dokumentationen und Ablagen.
• Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien, Visitenkarten und anderen Arbeitsmitteln.
• Bearbeitung von Kundenanfragen, die per Telefon oder über digitale Kanäle eingehen, und Weiterleitung an die zuständigen Mitarbeitenden.
• Unterstützung des Property Managements, Objektmanagements und Technischen Objektmanagements durch Zuarbeiten und die Übernahme von Sonderaufgaben.
• Erstellung von Präsentationen, Berichten, Protokollen und Listen sowie die tägliche Aufbereitung des Schneefall-Frühwarnsystems während der Wintermonate.
• Überprüfung und Korrektur von Schriftstücken, Sicherstellung termingerechter Erledigungen und vorbereitende Erstellung von unterschriftsreifen Korrespondenzen.
• Einholung und Pflege von Wirtschaftsinformationen (z. B. Bürgel, Creditreform, Handelsregister) sowie die Verwaltung von Zuständigkeiten in SAP.
• Erstellung und Abrechnung von Verwaltungshonoraren sowie technischen Honoraren, Freigabe und Prüfung von Rechnungen im Rahmen der Kompetenzregelung und aktives Nachverfolgen von Zahlungen.
• Ordnungsgemäße Führung und Archivierung von Akten im digitalen Dokumentenmanagementsystem (DMS).
• Verwaltung der Mietschuldenlisten sowie kontinuierliche Pflege und Aktualisierung der zentralen Kautionsliste. Profil
• abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich mit Schwerpunkt Immobilien oder Facility Management oder eine durch Berufserfahrung erworbene gleichwertige Qualifikation
• Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion vorzugsweise im Immobilienbereich; Kenntnisse im Mietrecht wären vorteilhaft
• Engagement, Dienstleistungsorientierung sowie Teamfähigkeit und Spaß am Umgang mit Menschen gepaart mit der Fähigkeit, auch in arbeitsintensiven Situationen den Überblick zu bewahren und Fristen einzuhalten
• mündliche und schriftliche Kommunikationsstärke in der deutschen Sprache, mind. Level C1
• Fähigkeit zur konstruktiven und teamorientierten Zusammenarbeit
• guter Umgang mit den gängigen Microsoft Office-Anwendungen und idealerweise SAP Benefits
• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit einem landeseigenen Unternehmen
• Vergütung nach Tarifvertrag der Wohnungswirtschaft
• etablierter krisensicherer Arbeitgeber
• strukturierter Einarbeitungsplan
• Work-Life-Balance durch Gleitzeit und 60% Mobilem Arbeiten
• 30 Tage Urlaub pro Jahr und Freistellung am 24.12. und 31.12.
• Deutschlandticket-Job
• Förderung und Finanzierung von individuellen Entwicklungsmöglichkeiten
• Budget für Sport- und Gesundheitskurse sowie interne Sportangebote
• Unterstützung auch in Krisen (z.B. Coaching) Kontakt home of jobs Berlin GmbH Katrin Sander Geschäftsführerin Leipziger Platz 11 10117 Berlin T : +49-30-6796889-85 [email protected] Abteilung(en) : büro & finanzen Art(en) des Personalbedarfs : A_Au_PV