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Verwaltungsangestellte : r (m / w / d)

Caritasverband für die Diözese Passau e. V.Altötting, DE

Vor 6 Tagen

Stellenbeschreibung

Ein Job fürs LEBEN!

In unseren 160 Einrichtungen und Diensten betreuen, beraten und pflegen derzeit gut 4.200 Mitarbeiter : innen in der Summe über 38.000 Menschen. Entsprechend breit gefächert sind die beruflichen Einstiegsmöglichkeiten in unserem Verband.

Zur Verstärkung unserer Teams suchen wir für die Beratung für Kinder, Jugendliche und Eltern in Altötting zum 01.06.2025 eine / n

Verwaltungsangestellte : n (m / w / d)

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt in Teilzeit 19,5 Stunden.

Diese Stelle ist unbefristet zu besetzen.

Arbeit mit Sinn :

Die Arbeit beim Caritasverband für die Diözese Passau e.V. ist nicht irgendein Job, sondern eine Berufung. Sie unterstützen direkt oder indirekt Menschen, ihr Leben zu meistern, ihre individuelle Not zu überwinden und sich gut innerhalb der rasant verändernden Gesellschaft entwickeln zu können. Diese besondere Aufgabe basiert neben hoher Fachlichkeit auf unseren christlichen Werten und gibt Ihrer Tätigkeit einen tieferen Sinn.

Die Verbundenheit mit den Werten der Caritas und die Identifikation mit den Zielen von katholischen Einrichtungen und Diensten setzen wir bei unseren Mitarbeiter : innen voraus.

Your Tasks

Telefonische und persönliche Anmeldung, Empfang, Terminvergabe und Aufnahme von Ratsuchenden
Sicherstellung des organisatorischen und verwaltungstechnischen Ablaufs der Beratungsstelle
Unterstützung der Beratungsfachkräfte bei der Organisation von Beratungen, Gruppenangeboten und weiteren Angeboten
Pflege der Beratungsstellen-Software (SoPart)
Organisation und Durchführung des Alltagsgeschäftes in der Beratungsstelle (Korrespondenz, Aktenverwaltung etc.)
Abwicklung der finanziellen Angelegenheiten sowie Vorbereitung weiterer Verwaltungs- und Personalangelegenheiten als Schnittstelle zwischen Einrichtung und Träger

Our Expectations

Abgeschlossene kaufmännische Berufserfahrung oder vergleichbare Qualifikation

Idealerweise Erfahrung im beschriebenen Aufgabenbereich

Fundierte EDV-Kenntnisse, u. a. Microsoft Office

Teamorientiertes Arbeiten, Zuverlässigkeit und Diskretion

Hohes Maß an Organisations- und Kooperationsfähigkeit

Sehr gute Kommunikationsfähigkeit

Sicheres, freundliches und kompetentes Auftreten auch bei anspruchsvollen Herausforderungen

Verständnis und Empathievermögen für psychisch belastete junge Menschen, deren Eltern und Familien

What We Offer

Sinnstiftender Arbeitsplatz mit Raum zur persönlichen Entfaltung

Offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre

Fortbildungen und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten

Attraktive und faire Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR)

Betriebliche Altersvorsorge (ZVK) und Angebote zur Gesundheitsförderung (BGF), sowie Möglichkeit des Fahrradleasings

Additional Information

Werde Teil eines engagierten Teams!

Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Anschreiben, aktuellem Lebenslauf und Zeugnissen richten Sie bitte baldmöglichst, spätestens bis 09.03.2025 , in einer PDF-Datei an

Bei Rückfragen und weiteren Informationswünschen wenden Sie sich bitte an Frau Christina Rümmer, Tel. 08671 6585.

Ihre Daten werden spätestens 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht bzw. vernichtet. Weitere Hinweise zum Datenschutz finden Sie unter