Du willst Dein Fachwissen in einem neuen Arbeitsumfeld einbringen? Dann bist Du hier genau richtig! Wir sind mehr als nur Recruiter : innen – wir sind Dein persönlicher Karriereberater. Unser Fokus : Dein nächster beruflicher Schritt, in dem Du Dich wirklich wohlfühlst.
Für unseren Kunden, ein marktführendes Unternehmen der Immobiliendienstleistungen und des Facility Managements in Berlin, suchen wir Dich als Projektassistent (m / w / d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption .
Projektassistent (m / w / d)
in Berlin
40.000 - 45.000 € p.a. Aufgaben :
- Du übernimmst die vollumfängliche administrative Unterstützung der Projektleitung bei der Planung sowie Durchführung von anspruchsvollen Projekten im Bereich der professionellen Wohnimmobilienverwaltung
- zudem bist Du verantwortlich für die präzise Erstellung und kontinuierliche Pflege von Projektdokumentationen sowie die termingerechte Aufbereitung aller relevanten Unterlagen für die interne Berichterstattung
- weiterhin betreust Du die Koordination von Terminen mit externen Dienstleister : innen sowie internen Fachabteilungen und stellst einen reibungslosen Informationsfluss zwischen allen Projektbeteiligten jederzeit sicher
- die eigenständige Bearbeitung von kaufmännischen Vorgängen sowie die vorbereitende Rechnungsprüfung für die entsprechenden Projekte gehört ebenfalls zu Deinen täglichen und verantwortungsvollen Aufgaben
- im Rahmen Deiner Tätigkeit unterstützt Du die Projektleitung aktiv bei der Überwachung von Budgets sowie Fristen und erstellst aussagekräftige Präsentationen für regelmäßige Statusmeetings
- abschließend verantwortest Du die professionelle Korrespondenz mit Kund : innen sowie Geschäftspartner : innen und fungierst als zentrale Ansprechperson für alle organisatorischen Belange innerhalb des zugewiesenen Projektteams
Profil :
Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m / w / d), Immobilienkaufmann (m / w / d) oder Industriekaufmann (m / w / d) erfolgreich in der Taschezudem verfügst Du über fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion, idealerweise gesammelt in einem Unternehmen der Immobilienbranche oder einem technischen DienstleistungsumfeldDeine sicheren Kenntnisse in den gängigen MS Office Anwendungen sowie Erfahrung im Umgang mit modernen ERP-Systemen zur Projektsteuerung zeichnen Dich als kompetente Fachkraft ausDu verfügst über Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift sowie eine klare Ausdrucksweise für die tägliche Kommunikation mit den Kundenweiterhin bringst Du ein hohes Maß an Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit mit, um auch bei parallel laufenden Projekten stets den Überblick zu behaltenabschließend bist Du eine teamorientierte Persönlichkeit und arbeitest stets strukturiert, eigenverantwortlich sowie mit einem ausgeprägten Blick für Details und fachliche QualitätBenefits :
betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungenvergünstigte Fitnessstudiomitgliedschaften über Kooperationspartnerindividuelle Weiterbildungsmöglichkeiten durch die interne Akademiemoderne Arbeitsmittelausstattung für mobiles Arbeitenexklusive Mitarbeiterangebote bei namhaften Marken und Onlineshopsregelmäßige Teamevents zur Stärkung des kollegialen ZusammenhaltsWorauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst :
intensive Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch bei unserem Auftraggeber50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.Prämien sowie Urlaubs-Weihnachtsgeld und attraktive Branchenzuschlägekostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimasterzahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programmexzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgesprächevielfältige WeiterbildungsmöglichkeitenJetzt bewerben!
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Frau Melanie Künzelmelanie.kuenzel@persona.deNiederlassung : Berlin Marzahn
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