Sekretär : in / Assistent : in

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Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Zeitarbeitnehmer : in im Auftrag der DB Bahnbau Gruppe GmbH für einen Einsatz als Sekretär : in / Assistent : in (w / m / d) für den Standort Nauen. Als Zeitarbeitnehmer : in erbringst du deine Arbeitsleistung direkt vor Ort im genannten Geschäftsfeld, während du dein Arbeitsverhältnis mit uns, der DB Zeitarbeit, abschließt.

Deine Aufgaben :

• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Meetings
• Terminkoordination- und Monitoring sowie Protokollführung
• Vorbereitung von Präsentationen
• Durchführung telefonischer und schriftlicher Korrespondenz
• Reisemanagement und Bestellung von Büromaterialien
• Organisatorische und inhaltliche Unterstützung der Leitung im Tagesgeschäft

Dein Profil :

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Bürokommunikation oder ähnlich in Verbindung mit mehrjähriger Berufserfahrung
• Sicherer Umgang mit Standard-PC-Anwendungen (MS Office)
• Gute Auffassungsgabe für komplexe Sachverhalte
• Sehr gute Deutsch Kenntnisse in Wort und Schrift und ein sehr gutes schriftliches Ausdrucksvermögen
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Fähigkeit zur Komplexitätsreduktion sowie analytisches Denken
• Hohes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise runden dein Profil ab

Das ist uns wichtig :

Unser Anspruch ist es, allen Kandidat : innen gleiche Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.