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Mitarbeiter / in (m / w / d) für Teamassistenz- und Sekretariatsaufgaben

Technical University of MunichMunich, DE

Vor 30+ Tagen

Stellenbeschreibung

12.03., Nichtwissenschaftliches Personal

Der Lehrstuhl für Sicherheit in der Informationstechnik (Prof. Georg Sigl) der Technischen Universität München sucht zum 01.07. oder später am Standort München Stammgelände Arcisstr. 21 eine / n Mitarbeiter / in für Teamassistenz- und Sekretariatsaufgaben für ein unbefristetes Arbeitsverhältnis. Unser AngebotWir bieten einen Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten und mobiler Arbeit in Vollzeit oder Teilzeit. Die Möglichkeiten der Weiterbildung sind vielfältig. Die Beschäftigung erfolgt mit entsprechender Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L E 6).

Ihre Aufgaben

selbständige Erledigung der allgemeinen Korrespondenz des Lehrstuhls
Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen
Betreuung von Studentischen Hilfskräften
Betreuung von Studien- und Personalangelegenheiten
Verwaltung und Abrechnung internationaler und nationaler

Drittmittelprojekte

Erfahrungen mit dem Buchhaltungssystem SAP / R3 sind von Vorteil

Organisation von Konferenzen und Workshops

Pflege von Inhalten der Lehrstuhl Homepage

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook und Excel

sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse jeweils in Wort und Schrift

Eigeninitiative, Organisationstalent und ein hohes Maß an Selbständigkeit

strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise

freundliches Auftreten und gute kommunikative Fähigkeiten

Teamfähigkeit

Bereitschaft zur Einarbeitung in neue bzw. wechselnde Aufgaben

Bereitschaft zur Weiterbildung