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Office Manager

Office Manager

YoursafeEmmerich am Rhein, North Rhine-Westphalia, Germany
Vor 24 Tagen
Stellenbeschreibung

Um unser internationales Team zu erweitern, sucht Yoursafe für seine neue Niederlassung in Emmerich am Rhein eine / n :

Office Manager (Vollzeit – Büroarbeit)

Über Yoursafe

Yoursafe ist ein innovatives Fintech-Unternehmen mit Hauptsitz in den Niederlanden. Unsere Mission ist es, Menschen durch moderne Finanzlösungen zu unterstützen und persönliche Freiheit sowie Inklusion zu fördern. Als Principal Member von Visa und ein von der niederländischen Zentralbank lizenziertes Unternehmen bieten wir Produkte und Dienstleistungen, die Zugang zu Finanzsystemen erleichtern und gesellschaftlichen Mehrwert schaffen – insbesondere für schutzbedürftige Gruppen.

Über die Position

Diese Stelle ist die erste in unserer neuen deutschen Niederlassung in Emmerich am Rhein. Sie ist ideal für jemanden, der eigenverantwortlich arbeiten kann, da die ersten Wochen und Monate sehr viel Eigeninitiative und Selbstorganisation erfordern.

Als Office Manager übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der täglichen Verwaltung und Organisation unseres Büros. Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf aller administrativen Prozesse und sind auch für die Abwicklung von ein- und ausgehender Post sowie den Versand von Dokumenten und Produkten nach Deutschland und in die Niederlande verantwortlich. Diese Position ist rein bürobasiert – keine Hybrid- oder Remote-Option.

Ihre Aufgaben

  • Verantwortung für die tägliche Büroorganisation, inklusive Bestands- und Bedarfsmanagement für Materialien.
  • Koordination und Überwachung von ein- und ausgehenden Postsendungen sowie Versandprozessen.
  • Ansprechpartner / in für interne und externe Anfragen rund um das Büro und die Versandlogistik.
  • Pflege von Datenbanken und Systemen zur Verwaltung von Kundenanfragen und Versandprozessen.
  • Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams, um einen effizienten Informationsaustausch zu gewährleisten.
  • Optimierung von Prozessen im Bereich Büromanagement und Versand.

Anforderungen

  • Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Büromanagement oder in einer vergleichbaren administrativen Rolle.
  • Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und ein ausgeprägter Blick für Details.
  • Sicherer Umgang mit modernen Office-Technologien und Datenverwaltungssystemen.
  • Deutsch als Muttersprache und fließende Englischkenntnisse.
  • Kenntnisse im Bereich Versandlogistik oder ähnlichen Prozessen sind von Vorteil.

    • Ihr Profil

  • Sie schätzen eigenverantwortliches Arbeiten und haben Freude daran, administrative Prozesse zu optimieren.
  • Sie arbeiten strukturiert, lösungsorientiert und behalten auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.
  • Sie fühlen sich in einem dynamischen, internationalen Umfeld wohl und bringen eine positive Einstellung mit.

    • Was wir bieten

  • Die Möglichkeit, den Aufbau unserer ersten deutschen Niederlassung aktiv mitzugestalten.
  • Eine dynamische, informelle Arbeitsumgebung.
  • Ein internationales, mehrsprachiges und engagiertes Team.
  • Ein wettbewerbsfähiges Gehalt und attraktive Arbeitsbedingungen.

    • Bewerben Sie sich jetzt!

    Sind Sie begeistert von der Idee, in einer vielseitigen Position mit viel Eigenverantwortung zu arbeiten und gemeinsam mit uns Neues aufzubauen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!