Assistenz der Geschäftsführung (m / w / d)

Wir wachsen, deshalb suchen wir engagierte Mitarbeiter, die mit uns gemeinsam wachsen. Als Assistenz der Geschäftsführung (m / w / d). Bei uns erwartet dich eine abwechslungsreiche, selbstständige und interessante Tätigkeit.

Wir möchten, dass sich unsere Kunden rundum wohlfühlen. Herzenswünsche spornen uns an. Weil wir wissen, dass wir unsere Kunden durch alle Lebens- und Wirtschaftslagen begleiten.

Um unserem Anspruch "besondere Beratung" gerecht werden zu können, setzten wir auf ein hochqualifiziertes und begeisterungsfähiges Team. Werde jetzt ein Teil davon, auf dich warten spannende Entwicklungsmöglichkeiten.

Aufgaben

Dein Aufgabengebiet :

Organisation und Koordination von Office-Management-Aufgaben

Erste Anlaufstelle für Kunden, Dienstleister und andere Besucher

Terminkoordination von internen sowie externen Terminen der Geschäftsleitung

Schriftliche und telefonische Korrespondenz in Deutsch und Englisch

Professionelle Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache

Vor- und Nachbereitung von internen und externen Geschäftsterminen

Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben

Erstellung von Entscheidungsvorlagen

Klärung von Personalfragen

Verwaltung und Dokumentation von Verträgen

Termingestaltung und -planung

Datenbeschaffung und -auswertung zu bestimmten Geschäftsfällen

Einholen und Bewerten von Angeboten sowie Überarbeitung von Verträgen

Aktives Begleiten von Entwicklungsprozessen (z.B. Digitalisierung)

Qualifikation

Dein Profil :

Schnelle Auffassungsgabe, sicheres und überzeugendes Auftreten

Überdurchschnittliche Einsatz- und Leistungsbereitschaft sowie einem hohen Qualitätsanspruch

Sehr gute MS-Office Kenntnisse

Benefits

Was wir Dir bieten :

Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten

Arbeit in einem freundlichen und motivierten Team

Spannende Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten

angenehmes Arbeitsklima

Flache Hierarchien und kollegiale Atmosphäre

Ein modernes und repräsentatives Arbeitsumfeld

Flexible Arbeitszeiten

Makler Versicherungen - Finanzen - Büroservice