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Assistenz / Office Manager (m / w / d) im Verbandsbereich

DIS AGBerlin, Berlin, Deutschland

Vor 30+ Tagen

Stellenbeschreibung

Sie mögen es, den Arbeitsalltag Ihrer Teamkollegen durch Ihre organisatorischen Fähigkeiten zu erleichtern? Eine strukturierte Arbeitsweise ist für Sie die Grundlage eines funktionierenden Teams?

Dann sind Sie hier genau richtig!

Bewerben Sie sich jetzt als Office Manager / in (m / w / d) in der Region Berlin-Brandenburg und starten Sie Ihren neuen Traumjob im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung bei einem unserer namhaften Kunden!

Ihre Benefits

Ein unbefristeter Arbeitsvertrag :

Wir bieten Ihnen einen unbefristeten Arbeitsvertrag, um Planungssicherheit zu garantieren.

Eine übertarifliche Vergütung :

Uns ist eine angemessene Vergütung wichtig! Daher profitieren Sie bei der DIS AG von einem übertariflichen Grundgehalt, welches einsatzbezogen durch Prämien individuell aufgebessert werden kann.

Tarifliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld :

Die DIS AG zahlt jedem Mitarbeiter ein Urlaubs- und Weihnachtgeld. So können Urlaub und Weihnachten kommen.

Altersvorsorge :

Ihre Absicherung im späteren Leben ist uns wichtig. Daher bietet die DIS AG die Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge, die Sie zusätzlich im Rentenalter unterstützt.

Weiterentwicklungsmöglichkeiten und Raum zur eigenen Entfaltung :

Durch unsere E-Learning Akademie bietet sich Ihnen die Möglichkeit, sich in vielerlei Bereichen kostenfrei weiterzubilden und neue Kenntnisse zu erlangen. Wir möchten, dass Sie fachlich sowie persönlich weiterwachsen.

Noch mehr Benefits :

Bei Bedarf coachen wir Sie für ein erstes Vorstellungsgespräch beim Kunden, um Sie optimal auf Ihren zukünftigen Job vorzubereiten.

Ihre Aufgaben

Sie managen das Büro des Verbandes und unterstützen die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft, wie das Office-, Termin- und Reisemanagement

Sie organisieren Veranstaltungen, Gremiensitzungen und Besprechungen

Des Weiteren nehmen Sie Telefonate entgegen und bearbeiten die Anfragen eigenverantwortlich oder leiten diese gegebenenfalls weiter

Zu guter Letzt führen Sie regelmäßig Spesen- und Reisekostenabrechnungen durch und erledigen den anfallenden Schriftverkehr auf Deutsch und Englisch

Ihr Profil

Sie können eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation vorweisen

Sie sind ein Multi- und Organisationstalent und lösen selbstständig anfallende Aufgaben und Probleme

Sie zeichnen sich durch Ihre sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Organisationsgeschick aus

Ihre Arbeitsweise ist strukturiert, zielorientiert und zuverlässig

Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS Office Programmen

Sie bringen exzellente Englischkenntnisse mit

Ihr Profil wird durch sehr gute Deutschkenntnisse abgerundet