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Executive Assistant (w / m / d)

Securitas DeutschlandBerlin, Germany

Vor 9 Tagen

Anstellungsart

Vollzeit

Stellenbeschreibung

Stellenbeschreibung

Terminkoordination und Reisemanagement : Planung, Koordination und Begleitung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
Kommunikationsschnittstelle : Bindeglied zwischen Geschäftsführung, internen Abteilungen und externen Partnern, mit klarem Fokus auf reibungslosen Informationsfluss
Dokumentenmanagement : Erstellung und Bearbeitung von professionellen Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen mit einem Auge fürs Detail
Projektmanagement : Unterstützung und aktive Mitgestaltung bei internen Projekten und strategischen Initiativen der Geschäftsführung.
Recherche und Analyse : Eigenverantwortliche Durchführung von Recherchen und Analysen zur Vorbereitung fundierter Entscheidungen
Meetings und Aufgabenmanagement : Teilnahme an Meetings, Protokollführung und Nachverfolgung von To-dos für eine effektive Umsetzung

Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Management oder vergleichbarer Hintergrund.

Berufserfahrung in der Assistenz auf Geschäftsführungsebene, vorzugsweise in einem dynamischen und schnell wachsenden Unternehmen.

Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Projekte gleichzeitig zu managen.

Hohe Verlässlichkeit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen.

Kommunikationsstärke in Wort und Schrift in deutscher und englischer Sprache.

Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrungen mit digitalen Tools und Projektmanagement-Software.

Zusätzliche Informationen

Ihre Vorteile :

Fair bezahlt – Dank angemessener (Einstiegs-)Gehälter

Berufliche Sicherheit – Dank eines unbefristeten Arbeitsvertrags beim Marktführer

Voll erholt – Dank 30 Urlaubstagen pro Jahr

Wertgeschätzt – durch steuerfreie Gutscheinprämien zu Geburtstag, Hochzeit oder Weihnachten und vielen weiteren Anlässen

Clever gespart – mit unseren zahlreichen Vergünstigungen für Mitarbeiter / innen bei Anbietern wie z.B. Sky, Vodafone, McFit, FitX oder der Commerzbank und vielen mehr

Gut organisiert – Dank planbarer, aber flexibler Arbeitszeiten

Gut gerüstet – Dank der zusätzlichen betrieblichen Altersvorsorge (bAV) mit bis zu 20% Arbeitgeberzuschuss

Immer geschützt – mit der kostenlosen Securitas Gruppen-Unfallversicherung – auch in der Freizeit

Nie allein – denn Teamwork bringt uns voran; wir leben #WE

Immer informiert – mit dem Securitas Online-Mitarbeiterportal

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Klicke hierzu auf Jetzt bewerben - fülle das Online-Bewerbungsformular aus und lade deinen aktuellen Lebenslauf, sowie deine Zeugnisse hoch. Bitte gib auch deine Gehaltsvorstellung sowie deine Verfügbarkeit mit an.

So geht’s mit deiner Bewerbung weiter :

Deine Bewerbungsunterlagen werden von unserem Recruiting Team innerhalb von 48 Stunden gesichtet und bearbeitet.

Telefonisches Erstgespräch

Virtuelles Zweitgespräch mit dem Hiring-Team sowie finales Drittgespräch persönlich in einer unserer Securitas Niederlassungen.

Wir freuen uns dich kennenzulernen!

Bei Fragen oder sonstigen Anliegen erreichst du uns telefonisch, montags bis freitags von 08 : 00 bis 17 : 00 Uhr, unter der Rufnummer 0173 4059093.

Deine Ansprechpartnerin : Sarah Timm – Executive Recruiting Specialist

Das sind wir!

Securitas ist der Marktführer für Sicherheitsdienstleistungen : In der Welt und in Deutschland. Unsere Aufgaben? So zahlreich und vielfältig wie unsere Mitarbeiter : innen.

Weltweit beschäftigen wir 341.000 Mitarbeiter : innen in 44 Ländern, davon 20.000 Mitarbeiter : innen in Deutschland. Durch vielfältige Kundenobjekte, einen breiten Kundenstamm und starken Teamzusammenhalt bieten wir dir Stabilität und Abwechslung in deinen Aufgaben.

Mit unseren Werten Ehrlichkeit, Aufmerksamkeit und Hilfsbereitschaft ist es unser Ziel, die Welt sicherer zu machen.

Securitas steht für Chancengleichheit und Diversität!

Als Unterzeichner der Charta der Vielfalt lehnen wir Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen – unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.

Hinweis : Du erklärst dich mit deiner Einreichung der Bewerbung bereit, dass deine Bewerbung innerhalb der Securitas-Gruppe Deutschland sowie Kooperationspartner weitergeleitet wird. Dadurch erhöhen sich deine Bewerbungschancen. Wenn du dies nicht wünschst, teile uns dies bitte in deinem Schreiben mit.

SECURITAS Holding GmbH

Sarah Timm

Executive Recruiting Specialist

Tel : 0173 4059093

Mail : [email protected]

Wahlerstraße 2a

40472 Düsseldorf