Die Kettenbach GmbH & Co. KG ist ein international ausgerichtetes Familienunternehmen mit Sitz in Eschenburg. Wir entwickeln innovative Lösungen für die Zahngesundheit „ Made in Germany ", die den Kunden entlang des Behandlungspfads unterstützen. Beginnend mit der Prophylaxe, über die Abformung bis hin zur temporären und definitiven Versorgung bieten wir Produktlösungen an, die die Arbeitsabläufe in der Praxis vereinfachen : Simply intelligent . Dass Kettenbach am Puls der Zeit ist, beweist u.a. die mehrfach gewonnene Auszeichnung als „ TOP 100 Innovator ".
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Assistenz Geschäftsführung (m / w / d)
als zentrale Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner.
Aufgaben
- Professionelle Unterstützung der Geschäftsführerin in organisatorischen und administrativen Angelegenheiten, u.a. durch
- Vorbereitung von Geschäftsvorhaben und Entscheidungen, Erstellung von Präsentationen und Auswertungen
- Bearbeitung / Umgang mit vertraulichen Unterlagen und Informationen
- Unterstützung bei der Umsetzung von Projekten und Aufgaben sowie Koordination der Zusammenarbeit zwischen den Unternehmensbereichen
- Schnittstellenmanagement sowie zielgruppengerechte und reibungslose Abwicklung der internen und externen Kommunikation
- Organisation, Vorbereitung und Begleitung von Terminen sowie Nachverfolgung von Ergebnissen und Fristen
- Planung und Organisation von internen und externen Veranstaltungen
- Übernahme eigener Aufgabenpakete und eigenständige Abwicklung von Projekten
- Erstellung, Pflege und Überwachung von Verträgen
- Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben sowie Key-User-Rolle im Vertrags- und QM-System
Qualifikation
Erfolgreich absolviertes betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation ; mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder ProjektmanagementbereichSehr gute Organisationsfähigkeiten und eine proaktive, lösungsorientierte ArbeitsweiseSicheres und professionelles Auftreten sowie ein gepflegter UmgangstonProfessionelle und stilsichere Kommunikation in Deutsch und EnglischHohes Maß an Kontaktfreudigkeit, Sorgfalt und DiskretionRoutinierter Umgang mit den MS Office ProgrammenBenefits
Eine spannende Aufgabe in einem hochmotivierten und kollegialen Team mit wertvollen Einblicken in die strategische Ausrichtung unseres UnternehmensEinen sicheren, zukunftsorientierten ArbeitsplatzDie Chance zur persönlichen WeiterentwicklungLeistungsgerechte Vergütung und 30 Tage UrlaubFlexible ArbeitszeitenSonderleistungen , wie z.B. betriebliche Altersversorgung, Bike-Leasing, etc.Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins!
Das international aufgestellte Traditionsunternehmen Kettenbach macht seit Jahrzehnten im Dental-Bereich mit Erfindungen und Produktinnovationen für die Zahnmedizin von sich reden. In den Segmenten Abformung und Restauration konnten so die Grundlagen für effiziente Praxisabläufe und erfolgreiche Behandlungen gelegt werden. Marktführende Produkte wie Panasil® und Futar®, ergänzt durch die Eigenentwicklung innovativer Materialien wie z. B. Identium®, erleichtern Zahnärzten seit langem den Arbeitsalltag. Dazu kommen seit einiger Zeit Produktinnovationen im Bereich der Restauration : für die temporäre und die dauerhafte Versorgung steht die Produktlinie Visalys® für Qualität auf höchstem Niveau.