Verwaltungsangestellte / r (m / w / d)

Deine Aufgaben : Allgemeine Büroorganisation und SekretariatsarbeitenEmpfangsbereich, Betreuung von Mitgliedern und Besuchern, TelefonannahmePflege von Mitglieder- und Betriebsdaten, Beiträge und Leistungen, Rückläufer und offene Posten-Liste bearbeitenSelbstständiges Planen, Koordinieren und Überwachen von TerminenAufbereitung und Erstellung von Mitgliederstatistiken, Formbriefen, Berichten, Präsentationen, Grafiken, Arbeitshilfen und einfachen RecherchetätigkeitenErfassung und Pflege der betrieblichen Wahlen (BR, JAV, SBV, VL) Vertretung im Rahmen der allgemeinen VertretungsregelungBearbeitung allgemeiner SchriftverkehrErstellen und Aufarbeiten von Listen (z. B. Mitgliederlisten für Gremien)In Stellvertretung Vorbereitung und Organisation von regionalen BildungsveranstaltungenIn Stellvertretung Vorbereitung der Buchhaltung in Abstimmung mit dem regionalen Verwaltungszentrum (RVZ)In Stellvertretung allgemeine RechnungsprüfungVorbereitung der Bearbeitung von Leistungen nach der SatzungRechtsschutz – In Lecare Akten anlegen, überwachen und abschließenÖffentlichkeitsarbeit- Internet und Intranet - Homepage pflegen und bespielenCRM-Administrator und EDV-SystemverwaltungIn Stellvertretung Eingabe von NeuaufnahmenDein Profil : Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer TätigkeitKenntnisse für organisationspolitische Belange und ZusammenhängeSehr guter Umgang mit den in der IG Metall eingesetzten Standard-Software-Produkten (MS-Office, MDB, CRM, Lecare)Gute und schnelle AuffassungsgabeFähigkeit zu selbstständigem ArbeitenHohes Maß an Teamfähigkeit, Vertrauenswürdigkeit, Sorgfalt und FlexibilitätKommunikative und soziale Kompetenz (Sicheres, freundliches und gewinnendes Auftreten nach innen und außen)Bereitschaft zur fachlichen Weiterqualifizierung Unser Angebot : Wir bieten unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein professionelles und anspruchsvolles Arbeitsumfeld. Ein kooperatives Betriebsklima und umfangreiche Sozialleistungen runden das interessante Angebot ab.Komplexe, herausfordernde und sinnstiftende AufgabenInspiration und Raum für eigene Ideen in einem Team, das Individualität und Gemeinschaftsgeist schätztDie Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns ein wichtiges AnliegenUmfangreiches GesundheitsmanagementAttraktives Vergütungspaket (13,65 Monatsgehälter)Sechs Wochen Jahresurlaub