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Sachbearbeitung (w / m / d) für die Betreuung politischer Gremien
Kreis LippeDetmoldVor 30+ Tagen
StellenbeschreibungSchriftführung in Fachausschüssen, im Kreisausschuss und Kreistag Sicherstellung des zentralen Beschlusscontrollings Ansprechpartnerin für die Fraktionen in Angelegenheiten des Sitzungsdienstes Betreuung des Kreistagsinformationssystems Mitwirkung bei der Weiterentwicklung der digitalen Kreistagsarbeit Abrechnung und Zahlbarmachung von Aufwandsentschädigungen und Fraktionsmitteln; Stammdatenpflege die Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt des allgemeinen Verwaltungsdienstes, oder erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang II oder ein abgeschlossenes Studium der Rechts- oder Verwaltungswissenschaften (Bachelor, Diplom, 1. Staatsexamen). Sie verfügen über fundierte rechtliche Kenntnisse der Kreisordnung NRW und der Gemeindeordnung NRW sowie im Kommunalverfassungsrecht im Allgemeinen bzw. die Bereitschaft, sich in die Materie einzuarbeiten. Sie haben die Bereitschaft, Sitzungstermine am späten Nachmittag wahrzunehmen. Sie bringen ein verbindliches und freundliches Auftreten und ein hohes Maß an organisatorisches Geschick in die Aufgabe ein. Sie zeichnen sich aus durch gute kommunikative Fähigkeiten, Teamgeist und ein hohes Maß an Eigeninitiative. In Stresssituationen sind Sie in der Lage, ruhig und konstruktiv zu agieren. Sie haben ein sicheres Auftreten und sind zeitlich flexibel. Vertraulichkeit und Integrität sind für Sie selbstverständlich. Ein Verständnis für Kommunalverwaltung und -politik ist von Vorteil. Ein überdurchschnittliches Engagement, Belastbarkeit, Konfliktfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein runden Ihr Profil ab. Wünschenswert sind Kenntnisse der Software ‚Session‘ bzw. die Bereitschaft, sich kurzfristig in das Programm einzuarbeiten. Sie werden Teil eines hochmotivierten Teams in einem vielseitigen Arbeitsumfeld und bewegen sich im dynamischen Schnittfeld zwischen Verwaltung, Öffentlichkeit und Politik. Die Stelle bietet eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und selbständige Tätigkeit in einem qualifizierten, engagierten Team mit gutem Arbeitsklima. Die Stelle ist für Beamtinnen und Beamte sowie für Beschäftigte gleichermaßen geeignet. Unter Beachtung Ihrer persönlichen Voraussetzungen erfolgt die Vergütung nach der Besoldungsgruppe A 12 LBesG NRW bzw. Entgeltgruppe 11 TVöD VKA.
Das Referat Landrat und Strategische Steuerung möchte eine Stelle in der
Sachbearbeitung (w / m / d) für die Betreuung politischer Gremien
zum nächstmöglichen Zeitpunkt besetzen.
Diese Aufgabenschwerpunkte erwarten Sie bei uns :
- Koordinierung der Kreistags- und Ausschussarbeit
- Erteilen rechtsverbindlicher Auskünfte zu der Gemeinde- und Kreisordnung NRW, zu Aufwandsentschädigungen oder allgemeinen Fragen in diesem Zusammenhang
- Angelegenheiten des Kreistages, der Ausschüsse und sonstigen Gremien
Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Sitzungen des Kreistages, des Kreisausschusses und einzelner Fachausschüsse einschließlich Einladung, Tagesordnung und Vorlagen
Unterstützung der Anwenderinnen und Anwender bei der Benutzung der Sitzungssoftware
Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebietes bleibt vorbehalten.
Sie bringen mit :
Was wir bieten :
Entsprechend der Auswahlrichtlinien erfolgt das Auswahlverfahren in Form eines strukturierten Interviews und Kurzvortrag.