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Assistent •in / Office Manager •in der Sektion Kardiologie (m / w / d)
Universitätsklinikum BonnKönigswinter, DeutschlandVor 5 Tagen
StellenbeschreibungSelbstständige Organisation und Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Tagesgeschäft der wissenschaftlichen Arbeitsgruppen Unterstützung bei der Beantragung von Forschungsfördermitteln und -anträgen Kommunikation in deutscher und englischer Sprache mit internen und externen Partner innen wie Forschungseinrichtungen, Fördergeber innen und Kooperationspartner innen Planung sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Lehrveranstaltungen und Geschäftsreisen Sprechstundenorganisation inkl. Patient innenenaufnahme, Terminplanung, Schriftverkehr, Führen der Patient innenakten sowie Weitergabe zur Abrechnung Administrative Aufgaben wie z.B. die Bearbeitung von Personalmaßnahmen, die Kontrolle von Drittmittelkonten und Zeitplänen sowie die Koordination von Fort- und Weiterbildungen Allgemeine Sekretariatsaufgaben, selbstständige Erledigung der Korrespondenzen (Telefonannahme, Büroorganisation und Bestellwesen, Terminplanung, schriftliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache) Vertretung im Kliniksekretariat
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Office Managerin • Königswinter, Deutschland