Ein renommiertes Unternehmen in Königswinter sucht eine engagierte HR Assistenz (m / w / d) in Vollzeit. Sie unterstützen das HR-Team mit Organisationsgeschick und Einsatzfreude in einem vielseitigen Aufgabenbereich.
Es erwartet Sie ein dynamisches Arbeitsumfeld sowie die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung der HR-Prozesse mitzuwirken. Wenn Sie gerne im Team arbeiten und Freude an der Personaladministration haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Perspektiven
- Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance
- Mitarbeit an spannenden HR-Projekten und aktive Mitgestaltung von Prozessen
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten im HR-Bereich
- Umfassende Einblicke in sämtliche HR-Prozesse eines etablierten Unternehmens
- Aufbau wertvoller Kontakte innerhalb des Unternehmens und abteilungsübergreifend
- Langfristige Perspektiven mit fachlichen und organisatorischen Entwicklungsmöglichkeiten
Aufgaben
Pflege von Personalakten und HR-Daten sowie administrative TätigkeitenErstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und BescheinigungenUnterstützung beim On- und Offboarding von MitarbeitendenKoordination von Vorstellungsgesprächen und TerminplanungKorrespondenz mit Bewerbenden, Mitarbeitenden und DienstleisternMitarbeit an HR-Projekten, Veranstaltungen und ProzessoptimierungenProfil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare QualifikationErste praktische Erfahrungen im HR-Bereich oder in der Personaladministration von VorteilSicherer Umgang mit MS Office; idealerweise Kenntnisse in HR-SystemenStrukturierte, eigenständige und organisierte ArbeitsweiseAusgeprägte Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und ServiceorientierungDiskretion im Umgang mit vertraulichen InformationenFreude an administrativen Tätigkeiten und am Umgang mit Menschen