HR-Assistenz (m/w/d)

Ein etabliertes Unternehmen in Königswinter sucht im Rahmen der Direktvermittlung eine HR Assistenz (m/w/d) in Vollzeit, die das Personalteam mit Engagement, Organisationstalent und Eigeninitiative unterstützt.

In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie eine wichtige Rolle im Tagesgeschäft der Personalabteilung, begleiten administrative Abläufe, unterstützen Mitarbeitende und Führungskräfte und wirken aktiv an der Weiterentwicklung moderner HR‑Prozesse mit. Dabei erwartet Sie ein dynamisches Arbeitsumfeld, in dem Zusammenarbeit, Struktur und Weiterentwicklung großgeschrieben werden.

Wenn Sie Freude an der Personalarbeit haben und ein Umfeld suchen, in dem Sie sich aktiv einbringen können, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Perspektiven

• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance
• Mitarbeit an spannenden HR-Projekten und aktive Mitgestaltung von Prozessen
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten im HR-Bereich
• Umfassende Einblicke in sämtliche HR-Prozesse eines etablierten Unternehmens
• Aufbau wertvoller Kontakte innerhalb des Unternehmens und abteilungsübergreifend
• Langfristige Perspektiven mit fachlichen und organisatorischen Entwicklungsmöglichkeiten

Aufgaben

• Pflege von Personalakten und HR-Daten sowie administrative Tätigkeiten
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen
• Unterstützung beim On- und Offboarding von Mitarbeitenden
• Koordination von Vorstellungsgesprächen und Terminplanung
• Korrespondenz mit Bewerbenden, Mitarbeitenden und Dienstleistern
• Mitarbeit an HR-Projekten, Veranstaltungen und Prozessoptimierungen

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige praktische Erfahrungen im HR-Bereich oder in der Personaladministration
• Sicherer Umgang mit MS Office; idealerweise Kenntnisse in HR-Systemen
• Strukturierte, eigenständige und organisierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
• Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Freude an administrativen Tätigkeiten und am Umgang mit Menschen