Mitarbeiter/in in der Graphothek (m/w/d)
Ihr Arbeitsgebiet umfasst
die Betreuung und Verwaltung des Leihverkehrs
- Verwaltung und Aktualisierung der Kartei der Nutzerinnen und Nutzer
- Ausgabe von Kunstwerken mit Rahmung und Verpackung
- Rücknahme von Kunstwerken mit Kontrolle, Reinigung und Sortierung der Werke
Beratung von Kundinnen und Kunden
- Auskunfts- und Beratungstätigkeit gegenüber Nutzerinnen und Nutzern
- Fachliche Beratung und Hilfestellung bei der Nutzung des Besuchsterminals
- Überarbeitung und Aktualisierung des Handkataloges
Betreuung der Sammlung
- Verwaltung und Pflege des Sammlungsbestandes (ca. 6. Kunstwerke)
- Konservatorische Betreuung der Sammlung
- Recherchen zu Künstlerinnen und Künstlern und Werken, Ermittlung von aktuellen Kunstwerken anhand von Katalogen und Auktionen
Zahlstellenaufgaben
- Mitarbeit bei der Führung des Kassenbuchs
- Mitarbeit bei der Erstellung des Monatsabschlusses
- Mitarbeit bei der Dokumentation und Pflege der Statistik
Ausstellungen
- Mitarbeit bei den Ausstellungsvorbereitungen in der Graphothek (Rahmung und Hängung von Kunstwerken, Bildunterschriften usw.)
- Mitarbeit bei Recherchen, telefonischen Anfragen u.ä.
Verwaltungsaufgaben
- Erfassung baulicher und technischer Mängel der Graphothek und Meldung an die zuständigen Stellen
- Ersthelfer, Arbeitsschutz
Sie haben :
eine abgeschlossene Ausbildung in einer für die Aufgabenwahrnehmung geeigneten Fachrichtung (z. B. Verwaltungsfachangestellte / r, Kauffrau / -mann bzw.
Fachangestellte / r für Bürokommunikation oder Büromanagement, Abschluss Verwaltungslehrgang I, Fachangestellte / r für Medien- und Informationsdienste der Fachrichtung Archiv, Information und Dokumentation oder Bibliothek, abgeschlossene Ausbildung zum staatlich geprüfte / r informationstechnische / r Assistent / in, Designer / in im Fach Grafik- oder Kommunikationsdesign sowie Mediengestalter / in, Medientechnologe / in oder Fotograf / in sowie Fotomedienfachfrau / -mann etc.)
formale Anforderungen)
Unsere Anforderungen :
Das Anforderungsprofil ist Bestandteil der Stellenausschreibung und kann im beigefügten PDF unter weitere Informationen eingesehen werden.
Es gibt detailliert wieder, welche fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen die Stelle erfordert und ist außerdem Grundlage für die Auswahlentscheidung.
Sie finden sich im Profil wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum ..4 .
Erforderliche Bewerbungsunterlagen :
Bei der Erstellung Ihrer Bewerbung fügen Sie bitte folgende Anhänge unter Angabe der Kennzahl 4 als Datei bei :
1. ein Bewerbungsschreiben (mit vollständiger Anschrift, Angabe der Telefonnummer und der E-Mail-Adresse),
2. einen tabellarischen und lückenlosen Lebenslauf (das Beifügen eines (Pass-) Fotos ist nicht erforderlich),
3. einen Nachweis über die geforderte Qualifikation,
4. aktuelle dienstliche Beurteilungen bzw. Arbeitszeugnisse und
5. ggf. eine Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht.
Von der Übersendung von Bewerbungsunterlagen in Papierform bitten wir abzusehen.
Ansprechpartner / in für