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Assistenz der Geschäftsführung (m / w / d)

Assistenz der Geschäftsführung (m / w / d)

UNI ELEKTRO Fachgroßhandel GmbH & Co. KGEschborn
Vor 30+ Tagen
Stellenbeschreibung

Sie suchen eine neue Herausforderung in der Sie Ihre Stärken und Kompetenzen einbringen können? Dann verstärken Sie unser Team als

Assistenz der Geschäftsführung (m / w / d)

  • Eschborn, Deutschland

DAS ERWARTET SIE

  • Eigenständige und aktive Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
  • Enge Zusammenarbeit mit den Referenten der Geschäftsführung
  • Verwaltung von vertraulichen Daten und Akten
  • Bindeglied zu allen Abteilungen des Unternehmens, zu Führungskräften und zur Konzernmutter Würth
  • Koordination und Überwachung aller Termine der Geschäftsführung
  • Planung und Organisation der Reisen der Geschäftsführung einschließlich deren Abrechnung
  • Organisation sowie die Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Vorträgen, Meetings und Konferenzen
  • Sorgfältige Erstellung von Sitzungsunterlagen und Protokollen
  • Einholen von Auskünften und Informationen sowie das aktive Nachhalten von Informationsrückläufen
  • Freundliche, verbindliche und offene Betreuung von Mitarbeitenden, Gästen, Geschäftspartnern und externen Dienstleistern
  • DAS BIETEN WIR IHNEN

  • Wertschätzendes Umfeld  mit einer starken Feedback-Kultur
  • Attraktives Gehalt  mit Urlaubs- & Weihnachtsgeld, vermögenswirksamen Leistungen und ein Prämiensystem
  • Familienfreundliche Arbeitszeiten  mit 38,5 Wochenstunden, 30 Tagen Urlaub und Sonderurlaub für verschiedene Anlässe
  • Weiterbildungsangebote , vielfältig und auf Ihre Wünsche abgestimmt
  • Weitere Benefits wie beispielsweise Mitarbeitervergünstigungen auf unser gesamtes Sortiment, Fitness- und Entspannungsangebote (bezuschusste Mitgliedschaft im Firmenfitness-Netzwerk EGYM), E-Bike- und Fahrrad-Leasing und vieles mehr
  • WIR WÜNSCHEN UNS

  • Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz von Führungskräften auf Managementebene
  • Sicherer Umgang mit den Microsoft Office Anwendungen (Word, Excel, Outlook, Teams, Power-Point)
  • Ein hohes Maß an Sorgfalt, Selbstorganisation, Methodik und Eigenverantwortung sowie Engagement
  • Ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft, gepaart mit einem aktiven und adressatengerechten Kommunikationsstil
  • Souveränes und überzeugendes Auftreten sowie Parkettfähigkeit auf allen Ebenen
  • Hohe Belastbarkeit und arbeitszeitliche Flexibilität
  • Diplomatisches Geschick, strikte Diskretion und Zuverlässigkeit
  • Einwandfreie Deutschkenntnisse