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Referent der Niederlassungsleitung / Kaufmännische Projektassistenz (m / w / d)

Limbach GruppeRüsselsheim, DE

Vor 30+ Tagen

Stellenbeschreibung

Ihre Aufgaben

Sie stellen die effektive Organisation des Standortes, insbesondere in Bezug auf Finanzen, Personal und Compliance sicher
Dazu gehört die Unterstützung der Niederlassungsleitung in allen Bereichen des Tagesgeschäfts
Sie sind für die Buchhaltung zuständig und übernehmen die effiziente Durchführung des Budgetprozesses sowie der Quartalsabschlüsse, inkl. detailliertem Kostencontrolling
Sie erstellen Rechnungen und halten offene Posten nach (Mahnwesen)
Daneben liegen die Organisation und Durchführung von Bestellungen sowie die Buchung von Reisen und dazugehörige Reisekostenabrechnungen in Ihrem Aufgabenbereich
Die Organisation des Sekretariats sowie die Planung und Durchführung von Besprechungen, inkl. Korrespondenzabwicklung und Terminkoordinationen liegen in Ihren Händen
Sie übernehmen personalrelevante Tätigkeiten in Abstimmung mit der HR-Abteilung
Die Pflege des Posteingangs / Postausgangs, die Betreuung unserer Besucher sowie die Bedienung der Telefonzentrale gehören ebenfalls in Ihrem Verantwortungsbereich

Ihr Profil

Sie können eine überdurchschnittlich erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. zum Rechtanwaltsfachangestellten, Industriekaufmann, Kaufmann für Bürokommunikation (m / w / d) vorweisen

Aus vorangegangener Tätigkeit bringen Sie bereits nachweisbare Kenntnisse bei Budgetprozessen sowie Quartalsabschlüssen und Debitoren- / Kreditorenbuchhaltung mit und verfügen über ein ausgeprägtes kaufmännisches Wissen

Gute SAP und MS Office-Kenntnisse (insbesondere Excel und Word) sind Voraussetzung für die erfolgreiche Ausführung der Aufgabe

Sie schätzen eine eigenständige Arbeitsweise mit Gestaltungsspielraum

Es fällt Ihnen leicht, strukturiert, analytisch sowie sorgfältig zu arbeiten und dabei auf die Qualität der Arbeitsergebnisse zu achten

Höchste Diskretion in Verbindung mit einem freundlichen Auftreten zeichnen Sie aus

Freude an der Arbeit im Team rundet Ihr Profil ab

Ihre Chance

Stabiles und finanziell sicheres Arbeitsumfeld

Ein Team, das durch einen starken Zusammenhalt geprägt ist

Attraktiver Arbeitsplatz in einem kontinuierlich wachsenden Unternehmen

Verantwortungsvolle und anspruchsvolle Aufgaben

Langfristiges und interessantes Aufgabengebiet, in dem Sie mitgestalten können

Dienstrad-Leasing und eine betriebliche Altersvorsorge inklusive Arbeitgeberzuschuss sowie kostenfreie Getränke, Snacks und Obstkorb

Regelmäßige Firmen- und Teamevents

Sehr gute Verkehrsanbindung mit PKW und ÖPNV