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ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ((Français et luxembourgeois impératifs) H/F)
ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ((Français et luxembourgeois impératifs) H/F)LIP Luxembourg Sarl • Mettlach, DE
ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ((Français et luxembourgeois impératifs) H / F)

ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ((Français et luxembourgeois impératifs) H / F)

LIP Luxembourg Sarl • Mettlach, DE
Vor 30+ Tagen
Stellenbeschreibung

🌟 Offre d’emploi : Assistante administrative bilingue (FR / LU)

📍 Lieu : Luxembourg

🕓 Contrat : CDI / Temps plein

💼 À propos de nous

Rejoignez une entreprise en pleine croissance où la convivialité, la rigueur et le professionnalisme font partie de notre ADN. Nous recherchons une assistante administrative bilingue français / luxembourgeois pour renforcer notre équipe et assurer la bonne gestion de nos activités quotidiennes.

🎯 Vos principales missions

🏢 Accueil physique

  • Accueillir chaleureusement les visiteurs, clients et partenaires.
  • Gérer les entrées et sorties, orienter les personnes vers les bons interlocuteurs.
  • Assurer une image professionnelle et positive de l’entreprise dès le premier contact.

☎️ Accueil téléphonique

  • Répondre aux appels entrants avec courtoisie et efficacité, en français et en luxembourgeois.
  • Identifier les besoins, transmettre les appels ou messages aux services concernés.
  • Gérer la boîte mail générale et assurer le suivi des demandes clients.

    • 💰 Facturation et suivi administratif

  • Établir, vérifier et envoyer les factures clients.
  • Effectuer le suivi des paiements et relances en coordination avec le service comptable.
  • Gérer la documentation administrative, archiver les dossiers et assurer la mise à jour des bases de données.

    • 🗂️ Soutien administratif général

  • Rédiger des courriers, rapports et documents internes.
  • Participer à la préparation de réunions et à la gestion du planning.
  • Assurer le lien entre les différents services pour garantir la fluidité des échanges.

    • 🌟 Votre profil

    🗣️ Compétences linguistiques

  • Maîtrise parfaite du français et du luxembourgeois , à l’écrit comme à l’oral.
  • La connaissance de l’allemand ou de l’anglais est un atout.

    • 🧭 Compétences et qualités recherchées

  • Excellente présentation et sens du contact .
  • Grande rigueur et organisation dans le travail quotidien.
  • Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook, logiciels de facturation).
  • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec calme et efficacité.
  • Discrétion, fiabilité et esprit d’équipe.

    • 🎁 Nous offrons

  • Un environnement de travail convivial et stimulant.
  • Une fonction variée, au cœur de la vie de l’entreprise.
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    Administrative • Mettlach, DE