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Backoffice / Teamassistenz (w / m / d)

Backoffice / Teamassistenz (w / m / d)

von PollPotsdam
Vor 30+ Tagen
Stellenbeschreibung

Ihre Aufgaben :

  • Sie sind ein Organisationstalent, erster Ansprechpartner für das operative Geschäft und die Büroorganisation.
  • Sie sind für die korrekte Datenerfassung und zügige Bearbeitung sowie Weiterleitung der sämtlicher Informationen verantwortlich.
  • Sie übernehmen den administrativen Einsatz in verschiedenen Bereichen, bereiten Kundentermine vor und verwalten die Besprechungsräume.
  • Sie führen Aufgaben und Arbeiten nach definierten und einheitlichen Vorgaben aus und wirken bei der Gestaltung und Optimierung von Prozessen mit
  • Akquisition neuer branchenverwandter Kooperationspartner und Einführung in die bestehenden Strukturen von VON POLL IMMOBILIEN
  • Langfristige Bindung der Partner an das Unternehmen
  • Eigenständige Planung und Vorbereitung von Kampagnen und Projekten
  • Proaktive Ansprache potentieller Kooperationspartner, Aktivierung des Cross-Selling- Potentials
  • Kreierung einer inspirierenden Vision und Erstellung der Kommunikationsstrategie und des Konzeptes über alle relevanten Kommunikations-

kanäle (Facebook, XING, Linkedln, lnstagram usw.) hinweg inklusive Community Management, kontinuierliches Monitoring und Optimierung

  • Ermittlung von Lifestyle relevanten Themen, um die Sichtbarkeit der professionellen Dienstleistung online zu unterstützen und weiterzuentwickeln.
  • Sie erstellen eigenverantwortlich Analysen und Optimierungen der Kommunikation, überwachen Closings, evaluieren gewählte Maßnahmen und erstellen aussagekräftige Reportings für die Geschäftsführung
  • Sicherstellen der Außenwirkung und Sichtbarkeit der VON POLL IMMOBILIEN Unternehmensmarke in den relevanten Zielmedien und Kanälen
  • Sie gliedern sich in ein Team ein, mit der Motivation einer langfristigen und kollegialen Zusammenarbeit.

    • Ihr Profil :

  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und verfügen über Erfahrungen in der Büroorganisation und der Immobilienbranche.
  • Sie sind teamfähig, zuverlässig und flexibel und verfügen über ein sicheres und selbstbewusstes Auftreten.
  • Sie sind erfahren, motiviert, engagiert und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick und Ihr freundliches Wesen.
  • Sie arbeiten selbstorganisiert und mögen es, eigene Strukturen und Prozesse zu entwickeln und zu optimieren.
  • Sie sind routiniert im Umgang mit dem MS-Office-Paket (Word / Excel / Powerpoint)
  • Souverän im Umgang mit Social Media und weiteren Onlineplattformen, Grundkenntnisse im Marketing sind von Vorteil.
  • Sie sind serviceorientiert und denken für den Kunden.
  • Sie kommunizieren überzeugend in Wort und Schrift und verstehen es, überzeugende Präsentationen vorzubereiten