Das Max-Planck-Institut für Infektionsbiologie in Berlin-Mitte ist eines von 86 Forschungsinstituten der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. und ist weltweit eine der führenden Institutionen für die Grundlagenforschung auf dem Gebiet der Infektionskrankheiten.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt sucht die Verwaltung des Instituts Unterstützung für die Position
Personalreferent
mit Entwicklungsperspektive
in Vollzeit, bis E 9c TVöD
Bei entsprechender Eignung und erfolgreicher Entwicklung wird die Perspektive zur Nachfolge der Sachgebietsleitung Personal geboten.
Ihre Aufgaben
Bearbeitung aller im Institut anfallenden Personalangelegenheiten (von der Einstellung bis zur Beendigung von Arbeitsverhältnissen) sowie Steuerung von Projekten für die Einführung und Optimierung der digitalen Prozesse :
Beratung von Mitarbeitern und Führungskräften in allen personalrelevanten AngelegenheitenÜberwachung des Stellenplanes und der Personalmittel in der Struktur des Organisationsmanagements im PersonalverwaltungssystemOrganisation und Steuerung von Projekten zur Optimierung personalwirtschaftlicher Prozesse mit besonderem Augenmerk auf die digitalen Prozesse (z. B. ePersonalakte)Erstellung von Arbeitsverträgen und Prüfung der Personalunterlagen bei Neueinstellungen bzw. Vertragsveränderungen hinsichtlich der Tarifvorgaben (TVöD Bund), der Max-Planck-internen Richtlinien und unter Beachtung der Vorgaben des WissenschaftszeitvertragsgesetzesBearbeitung von Tätigkeitsdarstellungen und -bewertungenSteuerung des GehaltsabrechnungsprozessesEingabe und Pflege sämtlicher Stamm- und Änderungsdaten in das Personalverwaltungssystem (SAP-PVS)Prüfung und Pflege abrechnungsrelevanter Daten entsprechend der steuer- und sozialversicherungsrechtlichen KriterienIhr Profil
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzausbildung Personal (Personalfachkaufmannfrau) oder ein entsprechendes abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt PersonalwesenMehrjährige Berufserfahrung in der Personalverwaltung, vorzugsweise bei einer Forschungseinrichtung oder im öffentlichen DienstFundierte Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht sowie ArbeitsrechtKenntnisse im öffentlichen Tarifrecht (TVöD Bund) und wissenschaftsspezifischen Recht (WissZeitVG, Praktikantenrichtlinie Bund) von VorteilSehr gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office und SAPVerhandlungssichere Englischkenntnisse und Offenheit im Umgang mit Menschen unterschiedlicher KulturkreiseSelbständige, serviceorientierte und zuverlässige Arbeitsweise und ausgeprägtes VerantwortungsbewusstseinAusgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und verbindliches AuftretenUnser Angebot
Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen, wissenschaftsnahen Umfeld innerhalb eines dynamischen TeamsMöglichkeit zum regelmäßigen Fachaustausch und zahlreiche FortbildungsmöglichkeitenVergütung mit allen Leistungen des öffentlichen Dienstes nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund) je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung bis zur Entgeltgruppe 9c TVöDZusätzliche Altersversorgung durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)Vergünstigtes JobticketVariable Arbeitszeit mit flexiblen Gestaltungsmöglichkeiten z. B. mobiles Arbeiten, TeilzeitIhre Bewerbung
Bitte bewerben Sie sich bis zum 31.05.2025 ausschließlich online über unser Bewerbungsportal.
Auf dieser Website können Sie auch Ihre Dokumente (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) als PDF hochladen.
Max-Planck-Institut für Infektionsbiologie
Charitéplatz 1
Campus Charité Mitte
10117 Berlin
Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jedes Hintergrunds. Die Max-Planck-Gesellschaft ist ferner bemüht, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.
