Office Manager (m / w / d)

Stellenbeschreibung

Einleitung Hast Du als gute Seele der Firma das große Ganze im Blick und organisierst mit Liebe zum Detail den Büroalltag? Du bringst Einsatzfreude und ausgeprägte Sozialkompetenz mit? Bist gerne der Ansprechpartner für alle Anfragen, stellst Dich gerne neuen Herausforderungen? Dann nutze die Chance, unser Team bei der täglichen Organisation zu unterstützen! Auf Mini-Job-Basis, gerne geben wir auch motivierten und engagierten Wiedereinsteigern eine Chance Aufgaben Operative Unterstützung bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben Koordination sowie organisatorische Vor- und Nachbereitung von Meetings, Terminen und Reisen Selbstständige Erledigung der anfallenden Organisations- und Verwaltungsarbeiten sowie Korrespondenzen in Deutsch und Englisch Empfang, Beantwortung und Weiterleitung telefonischer Anfragen, Büroorganisation und Ablage Unterstützung bei Projekttätigkeiten Unterstützung der Bereiche Mietobjekt, Versicherungen, Einkauf und Fuhrpark Qualifikation Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Bürokauffrau, einen branchenrelevanter Studienabschluss oder eine vergleichbare Qualifikation Du hast idealerweise bereits Erfahrung im Office Management in einem internationalen Umfeld sammeln können Dich zeichnet eine zielstrebige, engagierte, eigenständige und proaktive Arbeitsweise aus, dabei ist für Dich der Umgang mit vertraulichen Daten selbstverständlich Eine sichere Kommunikation, Organisationstalent und eine gewissenhafte sowie sorgfältige Arbeitsweise sind Deine Stärken Ein kundenorientiertes Denken und Handeln sowie eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sind Dein eigener Anspruch Freundliches und sicheres Auftreten, ausgeprägte Teamfähigkeit, hohes Maß an Eigeninitiative und Qualitätsanspruch sowie Zuverlässigkeit runden Dein Profil ab Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse Du verfügst über einen sicheren und routinierten Umgang mit MS Office Programme Noch ein paar Worte zum Schluss Start-up-geprägte Kultur und dynamisches Arbeitsumfeld in unserem erfolgreichen und wachsenden Unternehmen Positive Atmosphäre, nette Leute, kurze Wege, kostenloser Kaffee, Tee, Wasser, W-LAN Große Kunden, große Themen : Du gestaltest mit modernsten Technologien den digitalen Wandel mit Ein attraktives Gehalt : Denn gute Leistung und hohe Einsatzbereitschaft muss honoriert werden Flexible und faire Arbeitszeiten : Denn jeder braucht mal Pause, Feierabend und Urlaub Wertschätzung, Vertrauen, Fehlerkultur : Wir möchten langfristig mit Dir arbeiten und arbeiten dafür auch an uns Teilzeit, Homeoffice, Familienfreundlichkeit : Drei wichtige Begriffe bei Palturai