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Fachkraft (w / m / d) für das Sekretariat

Fachkraft (w / m / d) für das Sekretariat

Universitätsklinikum UlmBaden-Württemberg, DE
Vor 30+ Tagen
Stellenbeschreibung

Das Universitätsklinikum Ulm steht mit seinen Mitarbeitenden für eine moderne Patientenversorgung mit hoher Qualität, Spitzenforschung und eine auf die Zukunft ausgerichtete medizinische Lehre sowie Ausbildung in attraktiven Berufsfeldern. Voraussetzungen dafür sind qualifizierte und engagierte Mitarbeitende.

Das Universitätsklinikum Ulm ist als Kooperationspartner der Dualen Hochschule Baden-Württemberg Heidenheim für den gesamten berufspraktischen Teil des Hebammenstudiums zuständig.

Ihre Aufgaben :

  • Administrative Unterstützung der Koordinatoren
  • Terminkoordination
  • Vorauswahl der eingehenden Bewerbungen laut Kriterienkatalog
  • Pflege und Verwaltung der Homepage
  • Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung der Meetings, Veranstaltungen, Präsentationen, etc.
  • Unterstützung bei der Organisation, Vorbereitung und Planung der externen Einsätze der Studierenden
  • Schreibtätigkeiten und Ablage
  • Kommunikation mit Publikumsverkehr und Personal sowie Telefonbetreuung

Das bringen Sie mit :

  • Abgeschlossene Berufsausbildung im verwaltungstechnischen / kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikationen
  • Sicherer Umgang mit den gängigen EDV-Programmen (speziell MS Outlook, MS Word, MS Excel) und selbstständige Internetkompetenz
  • Kommunikationsfähigkeit mit freundlichem und serviceorientiertem Auftreten
  • Schnelle Auffassungsgabe sowie selbstständige, verantwortungsvolle Arbeitsweise
  • Freude an der Arbeit im Team
  • Organisationstalent und Flexibilität

    • Was wir Ihnen bieten :

  • Überdurchschnittliche Vergütung nach dem Tarifvertrag der vier Uniklinika in Baden-Württemberg ()
  • Jahressonderzahlung und Betriebliche Altersvorsorge
  • Individuelle Einarbeitung und Personalentwicklungsplanung
  • Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung, z.B. Fachweiterbildungen, Zusatzqualifikationen und Unterstützung beim berufsbegleitenden Studium
  • Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z.B. betriebseigene Kindergarten und Kinderkrippe
  • Personalwohnheim und Zuschuss ÖPNV
  • Betriebliche Gesundheitsförderung (z. B. Kooperationen mit verschiedenen Fitnessstudios)
  • Vielfältige Corporate Benefits / Vergünstigungen

    • Die Einstellung erfolgt durch die Verwaltung des Klinikums. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Das Universitätsklinikum Ulm strebt die Erhöhung des Frauenanteils in den Bereichen an, in denen sie unterrepräsentiert sind. Entsprechend qualifizierte Frauen werden um ihre Bewerbung gebeten. Eine an die Befristung anschließende Weiterbeschäftigung ist möglich.