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Assistentin (m / w / d) des wissenschaftlichen Direktors

Max-Planck-Institut für Intelligente SystemeTübingen, Germany

Vor 12 Tagen

Stellenbeschreibung

Das Max-Planck-Institut für Intelligente Systeme ist ein international führendes Forschungsinstitut, das sich mit den grundlegenden Fragestellungen von Künstlicher Intelligenz und Robotik beschäftigt.

In der Abteilung Empirische Inferenz von Prof. Dr. Schölkopf suchen wir ab sofort eine

Assistentin (m / w / d) des wissenschaftlichen Direktors

Wir suchen eine proaktive Persönlichkeit mit ausgeprägter sozialer und interkultureller Kompetenz und Kommunikationsfähigkeit, die Freude an Problemlösungen hat und für die eigenständiges und zuverlässiges Arbeiten selbstverständlich ist.

Die Abteilung setzt sich aus Wissenschaftler

innen aus der ganzen Welt zusammen, weshalb die allgemeine Kommunikationssprache Englisch ist. Um den Direktor und sein Team bei sämtlichen administrativen Aufgaben zu unterstützen, sind zudem sehr gute Deutschkenntnisse Voraussetzung. Sie werden Teil eines diversen, dynamischen Teams sein, dessen Fokus auf einem hochaktuellen Forschungsgebiet liegt.

Als Teil des Teams sind Sie die tatkräftige Unterstützung im Tagesgeschäft. Sie koordinieren und behalten den Überblick, unterstützen bei der Einstellung neuer Mitarbeiter

innen der Abteilung, sind zuständig für Beschaffung und Administration von Lieferungen und Laborzubehör, Verwaltung und Aktualisierung von gruppeninternen Informationen, Organisation von Besuchen von Gästen (z. B. Kooperationspartner

innen) und deren Betreuung sowie die Organisation von Veranstaltungen der Gruppe, um das soziale Klima und den Teamgeist zu fördern.

Abgeschlossene Ausbildung zur / zum Europasekretär

in, kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche tätigkeitsrelevante Ausbildung bzw. Studiengang

Erste Berufserfahrung in dem beschriebenen Tätigkeitsfeld

Deutsch- und Englischkenntnisse verhandlungssicher in Wort und Schrift

IT‑Affinität und sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen werden vorausgesetzt

Hohes Maß an Selbstständigkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit und Diskretion

Interkulturelle Kompetenz und ausgeprägte Serviceorientierung

Interesse an wissenschaftlichen Themen wäre wünschenswert

Je nach subjektiven Voraussetzungen ist die Eingruppierung bis EG 8 (TVöD Bund) möglich

Jährliche Jahressonderzahlung und die Möglichkeit einer leistungsabhängigen Prämie

Zuschuss zum Jobticket

Flexibilität durch Gleitzeit und die Möglichkeit, mobil zu arbeiten

Eine sehr gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie und die Angliederung an eine Kindertagesstätte

Fortbildungsangebote, Sprachkurse und Zugang zu Sprachlern-Apps

Betriebliche Altersvorsorge und Gruppenunfallversicherung

Die Stelle ist auf 2 Jahre befristet, mit der Möglichkeit auf Entfristung

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt.