Mitarbeiter GMP Dokumentation (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Als Spezialist für Dokumentenmanagement überwachen Sie die Dokumentenprozesse innerhalb des elektronischen Dokumentenmanagementsystems nach standardisierten globalen Verfahren. Zu Ihren Aufgaben gehören die Überprüfung der Dokumentinhalte auf Einhaltung der Vorlagen, die Anwendung der richtigen Formatierung und die Überprüfung der Freigabekriterien, einschließlich der erforderlichen Bestätigungen. Sie führen Referenzbewertungen für die Ausmusterung von Dokumenten durch, unterstützen regelmäßige Überprüfungsworkflows und erstellen Standardberichte und Dokumentenlisten. Darüber hinaus verwalten Sie die Verwaltung von Papier- und elektronischen Unterlagen, indem Sie routinemäßige und auditbezogene Dokumentenanfragen bearbeiten, Unterlagen aus den Einrichtungen vor Ort und elektronischen Archivsystemen organisieren und abrufen sowie Dokumente für die langfristige externe Lagerung oder Vernichtung vorbereiten. Zu Ihren Aufgaben gehört auch der Abgleich von Dokumenten, die an externe Speicherorte übertragen oder von dort zurückgegeben werden, sowie die Durchführung regelmäßiger Überprüfungen von Nachverfolgungssystemen und Speichereinrichtungen.
Verantwortungen

• Verwaltung von Dokumentenprozessen im elektronischen DMS, einschließlich Inhaltsprüfung, Formatierung und Freigabeüberprüfung gemäß Vorlagenstandards
• Anwendung von Freigabekriterien mit Überprüfung der Voraussetzungen und Durchführung von Referenzbewertungen für veraltete Dokumente
• Unterstützung regelmäßiger Überprüfungsworkflows und Erstellung von Standardberichten und Dokumentenlisten für Stakeholder
• Bearbeitung von Routine- und Audit-Dokumentenanfragen gemäß standardisierten Verfahren zur Aktenverwaltung
• Organisation, Ablage, Protokollierung und Abruf von Papierakten aus lokalen Einrichtungen und elektronischen Dokumenten aus Archivierungssystemen
• Vorbereitung von Papierdokumenten für die langfristige externe Lagerung oder die vorschriftsmäßige Vernichtung gemäß Aufbewahrungsfristen
• Abgleich von Dokumenten, die an externe Speicherorte übertragen oder von diesen zurückgegeben wurden, und Durchführung regelmäßiger Überprüfungen der Nachverfolgungssysteme

Profil

• Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Bereich, oder einen naturwissenschaftlichen Hintergrund mit Fokus auf Datenbearbeitung.
• Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen und elektronischer Aktenverwaltung, vorzugsweise in pharmazeutischen oder regulierten Umgebungen
• Verständnis der GMP-Dokumentationsgrundsätze und der Anforderungen zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften
• Ausgeprägte Detailgenauigkeit mit der Fähigkeit, Dokumente auf Format- und Inhaltskonformität zu überprüfen
• Organisierte Arbeitsweise mit der Fähigkeit, mehrere Dokumentenanfragen und Prioritäten zu verwalten
• Sicherer Umgang mit Dokumentenmanagement-Software und Microsoft Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Arbeitsbedingungen

• Vertrag: Befristet mit Chance auf Verlängerung; Anstellung via Oxford Global Resources;
• Gehalt: Zwischen 3500-4000€ pro Monat je nach Erfahrungsgrad
• Standort: Raum Marburg

Achtung: Nur Bewerber mit Nationalität eines EU-Mitgliedstaates oder einer gültigen Arbeitserlaubnis sind rechtlich befugt diese Position anzunehmen!