Management Assistenz (m/w/d)

Bei Imprivata sind Sie Teil einer engagierten Gruppe von Fachleuten, denen die Verbesserung der Gesundheitsversorgung am Herzen liegt.

Unser Team lebt von der Zusammenarbeit und dem Austausch von Ideen, sei es in einem funktionsübergreifenden Meeting oder bei einer unserer virtuellen Teambuilding-Veranstaltungen.

Wenngleich wir unterschiedliche Hintergründe und Fertigkeiten besitzen, so haben wir doch viel gemeinsam. Eine Leidenschaft für unsere Mission.

Einen ausgeprägter Sinn für Integrität. Die Überzeugung, dass wir Positives bewirken, und die Entschlossenheit, dabei Spaß zu haben.

Aufgaben

Job-Zusammenfassung

Du bist ein Organisationstalent? Du arbeitest gerne im Team und bringst Themen aktiv mit voran? Du magst Verantwortung? Du kannst dich mit 30 Stunden / Woche aktiv einbringen?

Perfekt, wir suchen deine Fähigkeiten und Leidenschaft, um unser Imprivata-OGiTiX Team zu unterstützen. Du agierst in enger und vertrauensvoller Zusammenarbeit mit dem Vice President, OGiTiX Business zusammen.

Aufgaben und Zuständigkeiten

• Planung, Koordination und Vorbereiten von Terminen
• Zentrale Schnittstelle für das Follow-up offener Punkte und eine effektive Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern / -partnerinnen
• Verlässliches Nachhalten von Aktivitäten und offenen Punkten
• Eigenständige Auswertungen und Dokumentationen und Unterstützung von Reportingaufgaben
• Kommunikation in Social Media Kanälen
• Schnittstelle zu den Kollegen / innen in UK und USA

Qualifikation

• Kaufmännische Ausbildung und Min. 5 Jahre Erfahrung in der Assistenz von Management Rollen
• Klares und strukturiertes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
• Eigeninitiative und Teamgeist
• Strukturierte und verlässliche Arbeitsweise
• Sicheres Auftreten, eine verbindliche Kommunikation und sehr gute Networking-Fähigkeiten
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office Anwendungen und Microsoft-Teams, Zoom etc.
• Sehr gutes Verständnis für Zahlen und betriebswirtschaftliche Zusammenhänge
• Sprachkenntnisse Deutsch C2 und Englisch B2

Bei Imprivata haben wir ein erstklassiges Arbeitsumfeld, Entwicklungsmöglichkeiten, ein wettbewerbsfähiges Gesamtprämienpaket und den Wunsch, Spaß zu haben.

Wenn Sie über die Fähigkeiten und Qualifikationen verfügen, die wir oben beschrieben haben, möchten wir von Ihnen hören!

Imprivata bietet gleiche Beschäftigungsmöglichkeiten, unabhängig von Rasse, Religion, Alter, Geschlecht, nationaler Herkunft, Behinderungsstatus, geschütztem Veteranenstatus, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität oder -ausdruck oder anderen Merkmalen, die durch Bundes-, Landes- oder lokale Gesetze geschützt sind.