Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Deine Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen, operativen und strategischen Aufgaben
- Planung und Koordination von Terminen und (virtuellen) Meetings inklusive Agenda und gegebenenfalls Protokollführung
- Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Nachverfolgung von Beschlüssen
- Operative Aufgaben wie Schriftverkehr, Projektcontrolling, Reisemanagement und Reisekostenabrechnung
- Erstellung und Aufbereitung von Reports und Präsentationen in deutscher und englischer Sprache
- Regelmäßige Recherche und Erstellung von Auswertungen / Reports / Präsentationen
- Einholung von Angeboten und Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen (bspw. Mietverträge, Beraterverträge, Dienstleistungsverträge, etc. )
- Interne und externe Korrespondenz für die Geschäftsführung (telefonisch und schriftlich) sowie Steuerung von Dienstleistern
- Mitwirkung an strategischen Projekten
Dein Profil
- Verhandlungssichere interne und externe Kommunikation sowie Organisationstalent
- Belastbarkeit und ein hohes Maß an Flexibilität in Bezug auf Arbeitszeiten und -aufgaben
- Verständnis von betriebswirtschaftlichen Kennzahlen
- Erfahrung im Umgang mit vorbereitender Buchhaltung (Reisekosten, Rechnungen prüfen, Vorkontierung, etc.)
- Hands-on-Mentalität und Methodenkompetenz
- Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Serviceorientiertes und sicheres Auftreten mit guten Umgangsformen, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit
- Abgeschlossenes Studium der Betriebs- oder Kommunikationswissenschaft
- Fundierte Kenntnisse in Deutsch sowie gute Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)
- Sicherer Umgang in den gängigen MS Office Anwendungen, insbesondere mit MS Excel
Dein zukünftiger Arbeitsplatz
- Ein Unternehmen, das nicht nur vom Startup Charakter spricht, sondern ihn auch im täglichen Miteinander lebt
- Unternehmensweite Transparenz und abteilungsübergreifende Kommunikation wir verstehen uns als ein großes STARFACE Team
- Flexible Arbeitszeiten, soweit keine Servicezeiten abzudecken sind
- Flache Hierarchien, die im täglichen Miteinander nicht zu spüren sind. Wir führen Kommunikation auf Augenhöhe
- Wir haben keinen Dresscode, wir wollen, dass Sie sich an Ihrem Arbeitsplatz wohlfühlen und authentisch sind
- Viel Gestaltungspielraum für Ideen und Lösungen
- Betriebliche Altersvorsorge, elektrisch höhenverstellbare Schreibtische, der obligatorische Obstkorb und Getränke verstehen sich von selbst
- Regelmäßige Firmenfeiern und gerne auch an Freitagen ein Bier nach Vier mit den Kollegen
- Mit Möglichkeit auf Mobile Office und jährlich bis zu 2 Wochen Arbeiten aus dem EU-Ausland
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Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Festanstellung, Voll- oder Teilzeit · Karlsruhe - STARFACE, DE, München - estos, DEWen suchen wir?Du hast Spaß daran in administrativen als auch operativen und strategischen Fragen zu unterstützen? Als zuverlässiges Organisationstalent kom...
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Erstes Interview : Anschließend wirst du zusammen mit HR und der aktuellen Assistenz tiefer in fachliche Themen eintauchen und die Rolle besser kennenlernen. Your Impact MattersJoin us in our journey to become the market leader across Europe. ...
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Zur Umsetzung unserer ambitionierten Wachstums- und Strategieziele sind wir auf der Suche nach einer Assistenz, die unserer Geschäftsführung unter die Arme greift. Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft. Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen...
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Executive Assistant/ Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)
Du arbeitest als Executive Assistant unseres CTO und COOs sehr eng mit sämtlichen Kolleginnen und Kollegen der gesamten Organisation zusammen. Management eigener Projekte und/oder Sonderprojekten für unseren CTO und COO. Assistenz und/oder Sekretariat. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbil...
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - in Direktvermittlung
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - in Direktvermittlung. Unterstützung und Entlastung der Geschäftsleitung. Ein attraktives Vergütungspaket und Sonderzahlungen. Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung oder Deinen Besuch im neuen Trio-Office in Pforzheim. ...
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit - In 3 Minuten erfolgreich bewerben
Wir suchen dich als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit Du gestaltest mit uns die Energiewende. Zur Umsetzung unserer ambitionierten Wachstums- und Strategieziele sind wir auf der Suche nach einem Mechatroniker/Elektriker, welcher unsere Prototypen im Feld einbaut, Testszenarien koor...
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Schwerpunkt: Immobilienverwaltung
Seit 2020 setzen der Gründer Frank Gutknecht und sein Team alles daran, für die Kunden durch eine passende Finanzierung den Traum vom Eigenheim wahr werden zu lassen oder die passende Kapitalanlage zu vermitteln. Bei einer Kapitalanlage oder dem eigenen Wohntraum ist es wie mit einem besonderen Klei...