Assistent der Geschäftsführung (m / w / d) in Teilzeit | 15–25Wochenstunden

BLUEEND AG – Digital Enterprise Solutions Leinen los! Wirsind Spezialist für modernste Enterprise Social Networks, SocialIntranet und Mitarbeiter-App-Lösungen und Entwickler des XELOSSocial Workplace. Seit rund 20 Jahren beraten wir unsere Kunden beider Umsetzung ihrer Digitalisierungsprojekte. Arbeiten bei BLUEENDheißt für Dich, arbeiten in Start-up-Atmosphäre, ohne für einStart-up tätig zu sein. Seit fast 20 Jahren fest im Marktetabliert, bieten wir Dir einen sicheren Job und reichlichKnow-how. Bei uns kannst Du aktiv eigene Ideen einbringen,mitgestalten und aktiv daran mitarbeiten, dass BLUEEND sichkontinuierlich weiterentwickelt. Im Zuge unseres weiteren Wachstumssuchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistenten derGeschäftsführung (m / w / d) in Teilzeit | 15–25 Wochenstunden DeineAufgaben : Koordination interner Prozesse : Du behältst den Überblicküber Projekte und Kunden, klärst Engpässe proaktiv und informierstinterne Vertreter sowie Kunden bei Bedarf Meetings undProtokollführung : Du bereitest Meetings vor, nimmst teil, schreibstProtokolle und verteilst Aufgaben. Als rechte Hand derGeschäftsführung bist Du eine zentrale SchnittstelleEventorganisation : Du planst Teamevents wie die Weihnachtsfeier unddas jährliche Teamevent und unterstützt bei der Organisationexterner Events, z.B. Messen und Offsite-Strategietreffen derGeschäftsführung Koordination externer Dienstleister : Du bisterster Ansprechpartner und Koordinator (m / w / d) für externeDienstleister wie Internet-Provider, Datenschutzbeauftragte,Steuerberater und die Hausverwaltung Interne Koordination : Duorganisierst das monatliche Teammeeting, sammelst Themen, erstellstdie Agenda, kümmerst Dich um den Einkauf von Getränken undFrühstück und die Bewirtung bei Meetings Terminkoordination : Dustimmst Termine für Kundenworkshops und andere Meetings ab undkoordinierst diese mit den entsprechenden Teams Telefondienst undBackup : Du übernimmst den Telefondienst für das Vertriebsteam inderen Abwesenheit und unterstützt bei allgemeinen Anrufen, ohneklassische Telefonzentrale-Funktion Dein Profil : Ausbildung : Duhast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. alsKaufmann für Bürokommunikation oder Industriekaufmann (m / w / d), odereine vergleichbare kaufmännische Qualifikation Berufserfahrung inder Assistenz : Du bringst Erfahrung in einer Assistenzfunktion mit,hast Deadlines im Blick, kannst Aufgaben im Kontext einordnen undbist ein echtes Koordinationswunder Organisationstalent : Du bistgut organisiert, denkst vorausschauend und erkennst die Wichtigkeitvon Themen, um sie gezielt zu priorisieren. Dabei hast Du einfeines Gespür für Eskalationen und weißt, wann schnelles Handelngefragt ist Digitale Affinität : Du bringst eine echte Leidenschaftfür modernes, digitales Arbeiten mit und fühlst Dich im Umgang mitdigitalen Tools und Kommunikationsplattformen sicherKommunikationsstärke und Souveränität : Du überzeugst durch klare,souveräne Kommunikation und trittst sowohl gegenüberFührungskräften als auch im Team selbstbewusst aufSprachkenntnisse : Du verfügst über Deutschkenntnisse auf C2-NiveauUnser Angebot an Dich : Attraktive Vergütung : 12 Monatsgehälter plusFahrtkostenzuschuss und betriebliche Altersvorsorge. Dazu kommenattraktive Gehaltskomponenten Flexible Arbeitszeiten : Gleitzeit mitder Option auf eine 4-Tage-Woche und einer Kernarbeitszeit von09 : 00 bis 12 : 00 Uhr Vielfältige Weiterbildungsangebote : Interne undexterne Trainings zur persönlichen und beruflichen EntwicklungStart-up-Atmosphäre : Arbeiten in einem modernen Büro mithochwertiger Ausstattung (moderne PC- und Mac-Ausstattung,persönliche Peripheriegeräte) Sicherheit und Stabilität : Einsicherer Job in einem seit fast 20 Jahren etablierten Unternehmenmit viel Know-how Enger Kontakt zu den Gründern : Zusammenarbeit mitengagierten Gründern, die ihre Themen mit Leidenschaft vorantreibenPositives Betriebsklima : Ein wertschätzendes und unterstützendesArbeitsumfeld mit Raum für individuelle Stärken undGestaltungsspielraum Genug gelesen? Interesse geweckt? DasBLUEEND-Team freut sich auf Dich. Bei der Besetzung der Positionwerden wir durch unsere externe Personalabteilung PERSONAL CHECKNieke Arendt unterstützt. Zur Klärung erster Fragen steht Dir NiekeArendt unter 0172-6247888 gerne zur Verfügung. Du kannst Dichonline oder per E-Mail bewerben ([email protected]).WhatsApp BLUEEND AG | Konrad-Adenauer-Ring 13 | 65187 Wiesbaden |www.blueend.com