Talent.com
Diese Stelle ist in deinem Land nicht verfügbar.
Assistenz (m / w / d) bei Siemens Energy

Assistenz (m / w / d) bei Siemens Energy

Tintschl AGErlangen
Vor 11 Tagen
Stellenbeschreibung

Assistenz (m / w / d) bei Siemens Energy

Für unseren Kunden Siemens Energy suchen wir ab sofort Sie!

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung des Leiters Nachhaltige Energiesysteme
  • Erstellung von Präsentationen und Berichten nach Vorlagen, bei Bedarf inklusive umfangreicher Excel-Dateien, sowie Bereitstellung von Inputs zu relevanten inhaltlichen Themen
  • Mitarbeit bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft sowie allgemeine Sekretariatstätigkeiten im Front- und Backoffice
  • Bearbeitung von E-Mails und Erstellung von Bestellungen
  • Planung von (internationalen) Reisen sowie Arbeitstreffen, Workshops und Besuchen interner und externer Kollegen und Geschäftspartner (aus dem In- und Ausland)
  • Organisation des dynamischen Kalenders der Führungskraft sowie komplexe Terminkoordination und Geschäftstermine für das Team
  • Verantwortung für die Reisekosten der Führungskraft und ggf. einiger Teammitglieder
  • Unterstützung bei Zugängen oder Austritten von Mitarbeitern sowie bei der Betreuung neuer Mitarbeiter hinsichtlich administrativer Belange

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Langjährige einschlägige Berufserfahrung im Bereich Sekretariats- / Teamassistenz auf Führungsebene und in Abstimmung mit anderen Sekretariaten
  • Sicherer Umgang und Erfahrung mit dem Management auf allen Hierarchieebenen, auch auf Vorstandsebene intern und extern
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
  • Sehr gute Kenntnisse in der Reisebuchung und -abrechnung sowie sicheres und freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein
  • Ergebnisorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ausgeprägte Organisationsfähigkeiten
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Flexibilität, Einsatzbereitschaft, Verständnis und interkulturelle Erfahrung wünschenswert

    • Das bieten wir Ihnen

  • Einen generell unbefristeten Anstellungsvertrag bei einem mehrfach ausgezeichneten Arbeitgeber (Kununu Top Company 2025, Focus Top nationaler Arbeitgeber 2024, etc.)
  • Übertarifliche Vergütung mit attraktiven Zuschlägen
  • Durchgehende persönliche Betreuung durch einen festen Ansprechpartner
  • Steigendes Urlaubs- und Weihnachtsgeld innerhalb der ersten 4 Jahre
  • Prämienzahlung Mitarbeiter werben Mitarbeiter von bis zu 1.000 €
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Möglichkeit auf Home-Office in Absprache mit unseren Kunden
  • Flexible Arbeitszeiten durch ein persönliches Gleitzeitkonto
  • Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Option auf Übernahme durch unseren Kunden

    • Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie?

    Jobalert für diese Suche erstellen

    Assistenz • Erlangen