Teamassistenz (m / w / d)

Die Universität Bayreuth ist eine forschungsorientierte Universität mit international kompetitiven und interdisziplinär ausgerichteten Profilfeldern in Forschung und Lehre. An der neu gegründeten Fakultät für „Lebenswissenschaften : Lebensmittel, Ernährung und Gesundheit“ der Universität Bayreuth ist am Campus in Kulmbach zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle alsTeamassistenz (m / w / d) im Umfang von 75 v. H. der wöchentlichen Arbeitszeit (30,0750 Stunden) zunächst befristet für 2 Jahre zu besetzen. Eine Aufstockung der Arbeitszeit wäre aus einzuwerbenden Projektmitteln möglich. Bei entsprechender Eignung bzw. Bewährung wird eine spätere Entfristung angestrebt. Bei Umsetzung interner Bewerber / innen ist eine Ausnahme von der vorgesehenen Befristung denkbar. Dienstort ist Kulmbach.Im Rahmen von Jobsharing wäre die Besetzung auch in einem geringeren Stundenumfang möglich.Ihr Aufgabenbereich : Unterstützung der Campus-Koordination und der Fakultätsverwaltung bei allen administrativen TätigkeitenUnterstützung bei der Führung der fakultätseigenen Social-Media-Kanäle inkl. ContenterstellungUnterstützung bei Pflege und Aktualisierung der zweisprachigen WebseitenVor- und Nachbereitung von Terminen, Zuarbeit bei der Durchführung von öffentlichen sowie universitätsinternen VeranstaltungenBegleitung von Beschaffungsprozessen und buchhalterische TätigkeitenOrganisatorische Unterstützung bei Personalauswahl- und Einstellungsverfahren bis hin zum OnboardingErledigung sämtlicher Korrespondenz in englischer und deutscher SpracheIm späteren Verlauf und bei entsprechender Eignung Übernahme vergleichbarer Aufgaben an neu entstehendem Lehrstuhl Ihr Profil : Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann / -frau für Büromanagement oder vergleichbare AusbildungBerufserfahrung im Hochschulbereich oder in der Verwaltung ist wünschenswertErfahrung in der Führung von Social-Media-Accounts (Instagram, Facebook, LinkedIn)Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftSichere PC-Kenntnisse (MS Office)Selbstständiges Arbeiten und hohe EinsatzbereitschaftZielstrebigkeit und ErgebnisorientierungTeamfähigkeit und gute KommunikationsfähigkeitDie Bezahlung erfolgt nach TV-L.Was Sie erwarten können : einen krisensicheren Arbeitsplatz an einer modernen Hochschuleeine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit im universitären Umfeldflexible Arbeitszeitgestaltung und Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarungkonstruktive Arbeitsatmosphäre in einem freundlichen, aufgeschlossenen TeamVereinbarkeit von Familie und BerufMöglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Fort- und Weiterbildung durch verschiedene Fortbildungsangebotesowie weitere Vorzüge des öffentlichen Dienstes, beispielsweise JobRad, attraktive zusätzliche Altersversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder, vielfältige Angebote der Gesundheitsförderung, z. B. Gesundheitstage, Workshops, AktivPause sowie Möglichkeit der Teilnahme an einer sehr großen Anzahl unterschiedlichster Sportangebote im Rahmen des allgemeinen Hochschulsportsneben dem Erholungsurlaub und der Möglichkeit der gleitenden Arbeitszeit dienstfrei am 24.12. und 31.12. eines JahresDie Universität Bayreuth schätzt die Vielfalt ihrer Beschäftigten als Bereicherung und bekennt sich ausdrücklich zum Ziel der Chancengleichheit der Geschlechter. Frauen werden hierbei mit Nachdruck um ihre Bewerbung gebeten. Bewerberinnen und Bewerber mit Kindern sind sehr willkommen. Die Universität Bayreuth ist Mitglied im Best-Practice Club „Familie in der Hochschule e.V.“, und hat erfolgreich am HRK-Audit „Internationalisierung der Hochschule“ teilgenommen. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.Bewerbung : Bitte bewerben Sie sich online mit aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen und mit Angabe des gewünschten Stundenumfangs bis zum 09.03.2025 unter Angabe des Kennworts „ Teamassistenz Campus Kulmbach “ über unser Bewerbungsportal Uni Bayreuth. Die Unterlagen werden nach Besetzung der Stelle gemäß den Anforderungen des Datenschutzes gelöscht.Ansprechpartner : Frau Dr. Susanne Strebin (Koordinatorin Fakultät LEG, [email protected] ) oder Frau Silke Kämpfer-Hauck (Fakultätsverwaltung Fakultät LEG, [email protected])