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Assistenz (m / w / d) der Geschäftsführung

Assistenz (m / w / d) der Geschäftsführung

DIS AGFrankfurt Am Main, Hessen, Deutschland
Vor 30+ Tagen
Stellenbeschreibung

Sie übernehmen gerne Verantwortung und behalten dabei immer den Überblick? Außerdem haben Sie Freude daran vielfältige Aufgaben zu erledigen und sind auf der Suche nach der nächsten beruflichen Herausforderung? Dann suchen wir Sie!

Für unseren Kunden, eine internationale Private-Equity-Gesellschaft mit Sitz im Herzen Frankfurts, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Geschäftsführungsassistenz (m / w / d). Die Stelle ist in der Direktvermittlung zu besetzen.

Das klingt interessant für Sie? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und ein anschließendes Kennenlernen!

Ihre Aufgaben

  • In erster Linie übernehmen Sie die vorausschauende Unterstützung der Geschäftsleitung
  • Sie sind zuständig für die Selbständige Korrespondenz und Terminvereinbarung
  • Außerdem übernehmen Sie die professionelle Kommunikation mit den Sekretariaten der Kunden
  • Des Weiteren sind Sie verantwortlich für das Termin- und Reisemanagement
  • Sie übernehmen die Akquise von Gesprächsterminen für die Geschäftsleitung und die damit verbundene Vor- und Nachbereitung
  • Im Zuge dessen Selektieren Sie die Daten aus der Datenbank für die Akquise von Termingesprächen
  • Last but not least sind Sie eine zuverlässige Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Reportings

Ihr Profil

  • Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Assistenz / Sekretariat oder eine andere adäquate kaufmännische Qualifikation
  • Im Idealfall bringen Sie mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz / Sekretariat mit
  • Sie verfügen über sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie fließende Englischkenntnisse
  • Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe, hohe Einsatzbereitschaft und einen ergebnisorientierten Arbeitsstil