Sekretär*in (m/w/d) Abhängigkeitserkrankungen

Das sind Ihre Aufgaben

In Zusammenarbeit mit einer Kollegin leiten Sie das Sekretariat der Abteilung für Abhängigkeitserkrankungen. Zu Ihren Aufgaben gehören:

• Allgemeine Koordinierungs- und Organisationsaufgaben des Chefarztsekretariates
• Korrespondenz mit dem Medizincontrolling und der Leistungsabrechnung
• Administrative Tätigkeiten (Aktenverwaltung, E-Mailverkehr, Wiedervorlagen etc.)
• Administrative Aufgaben bei den Angelegenheiten von Wahlleistungspatienten
• Abwicklung der Korrespondenz mit Arztpraxen, Ämter, Gerichten
• Vor- und Nachbereitung von Besprechung sowie Protokollführung
• Korrespondenz nach Vorlage sowie eigenständig
• Arztbriefschreibung

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Medizinsche*r Fachangestellte*r oder eine qualitativ vergleichbare Berufsausbildung

Worauf es uns noch ankommt

• Mindestens einjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat/Bürowesen oder als Medizinische*r Fachangestellte*r
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Office-Produkten (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Sehr gute Formulierungs- und Schreibfähigkeiten (professionelles Zehn-Finger-System)
• Organisationstalent und Fähigkeit zur selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeit
• Engagement, Belastbarkeit und zeitliche Flexibilität
• Teamfähigkeit und Serviceorientierung
• Sicheres und freundliches Auftreten
• Vertrauenswürdigkeit
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Interkulturelle Kompetenz

Sie passen zu uns, wenn...

• ... Sie mehr bewirken wollen

  Bei uns zählt Menschlichkeit, nicht Profit. Wir setzen uns mit ganzer Kraft für unsere Patient*innen und Kund*innen ein, fördern Teilhabe und Selbstbestimmung. Entstigmatisierung und Menschenorientierung sind unser Antrieb. Werden Sie Teil unseres multiprofessionellen Teams. Zusammen stehen wir für Qualität für Menschen.

• ... Sie gemeinsam Vielfalt leben wollen

  Bei uns sind nicht nur die Aufgaben vielfältig, sondern auch die Persönlichkeiten. Diversität ist für uns eine Selbstverständlichkeit. Wir fördern und gestalten das Miteinander. Tägliche Neugier treibt uns an. Wir arbeiten auf Augenhöhe zusammen und lernen voneinander.

• ... Sie im Team wachsen wollen

  Wir entwickeln uns kontinuierlich weiter. Durch die Vernetzung unserer Einrichtungen gestalten wir die Zukunft, überdenken Gewohntes und stärken Talente individuell. Die Größe unseres Verbunds fördert Wissens- und Erfahrungstransfer. Seien Sie Teil einer dynamischen Gemeinschaft, die Neues schafft und Potenziale entfaltet.

Wer wir sind

Die Abteilung für Abhängigkeitserkrankungen (Chefärztin Frau Dr. med. Karin Burchert, M.A.) verfügt über 73 Betten, besteht aus vier Stationen sowie einer Institutsambulanz, die ein weites Spektrum der akuten psychiatri­schen Suchtkrankenversorgung abdecken. Das Behandlungskonzept besteht aus psychiatrisch-suchtmedizinischer Diagnostik und Therapie unter Berücksichtigung psychosozialer und neurobiologischer Erkenntnisse von Suchterkrankungen.

Das LVR-Klinikum Düsseldorf führt Abteilungen für Allgemeine Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatische Medizin, Kinder- und Jugendpsychiatrie/-psychotherapie/-psychosomatik, Abhängigkeitserkrankungen, Gerontopsychiatrie und Forensik mit insgesamt 761 Betten/Plätzen und beschäftigt rund 1.600 Mitarbeiter*innen. Die Versorgungspflicht besteht für 530.000 Einwohner der Landeshauptstadt Düsseldorf.

Der Landschaftsverband Rheinland (LVR) arbeitet als Kommunalverband mit rund 21.000 Beschäftigten für die 9,7 Millionen Menschen im Rheinland. Mit seinen 41 Schulen, zehn Kliniken, 20 Museen und Kultureinrichtungen, vier Jugendhilfeeinrichtungen, dem Landesjugendamt sowie dem Verbund Heilpädagogischer Hilfen erfüllt er Aufgaben, die rheinlandweit wahrgenommen werden. „Qualität für Menschen“ ist sein Leitgedanke.

Der LVR steht für Vielfalt. Unser Ziel ist es, dies auch in unserer Beschäftigtenstruktur abzubilden.

steht Ihnen für den Fachbereich bei Rückfragen zum Aufgabengebiet gerne zur Verfügung.

steht Ihnen für Rückfragen zum Bewerbungsprozess gerne zur Verfügung.