HR Operations Manager (m / w / d)

Wir sind  ORWO ,

ein Teil von  The Customization Group . Zusammen gestalten wir die Welt der personalisierten Produkte neu und können jeden Tag bis zu  2,5 Millionen  individuelle Produkte für unsere Kundinnen und Kunden in über  20 eigenen Online-Shops  und  1.000+ Partner-Stores  weltweit produzieren.

Unser Standort Bitterfeld-Wolfen hat eine besondere Geschichte : Hier, wo  seit 1909 Fotogeschichte  unter dem Namen ORWO geschrieben wurde, verbinden heute rund  150 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter  industrielles Know-how „Made in Germany“ mit moderner Produktionstechnologie. Gemeinsam führen wir ein Stück deutscher Industriegeschichte in die digitale Zukunft.

Wir suchen Verstärkung als HR Operations Manager (m / w / d) . In dieser Rolle behältst du den Überblick über das Anlagevermögen, bringst Struktur in komplexe Buchungsvorgänge und gestaltest eine stabile Basis für gute Entscheidungen. Klingt gut? Dann lies weiter!

Diese Vorteile erwarten Dich :

Familienfreundliche Arbeitsmodelle :   Wir finden gemeinsam ein Modell, das zu deinem Alltag passt – ob in der Produktion oder im Büro  👨‍👩‍👧‍👦

Arbeitszeitkonto :   Überstunden kannst du flexibel in Freizeit umwandeln und dir so bewusst Auszeiten nehmen  ⏱️

Mentorenprogramm :   Erfahrene Mitarbeitende begleiten Azubis, Studierende oder Saisonkräfte beim Einstieg – und wachsen dabei selbst in ihrer Rolle  🤝

Betriebsjubiläen mit Prämien :   Langjährige Treue zahlt sich aus : Wir feiern 5, 10, 15 Jahre (und mehr) mit dir – und sagen Danke mit besonderen Prämien 🥳

Gemeinsame Events :   Ob Sommerfest oder Motto-Party : Unsere jährlichen Events stärken das Miteinander  🎈

Gesundheitstage :   Einmal im Jahr stehen bei uns Wohlbefinden, Prävention und Gesundheit im Fokus – mit Vorträgen, Aktionen und Check-Ups  🍎

Kostenloser Firmenparkplatz :   Am Standort Bitterfeld-Wolfen stehen dir ausreichend kostenfreie Parkplätze zur Verfügung  🚗

Attraktive Mitarbeitervorteile :   Du profitierst von Rabatten auf unsere Fotoprodukte sowie von Angeboten zahlreicher Partner über unsere Vorteilsplattform  🛍️

Deine täglichen Aufgaben :

Employee Lifecycle Management

Du begleitest den gesamten Employee Lifecycle strukturiert und zugewandt – von Eintritt über Entwicklung bis zum Austritt 🌸

Du unterstützt Führungskräfte bei Performance-, Entwicklungs- und Personalthemen lösungsorientiert 🤝

Du sorgst für saubere HR-Daten, vollständige Dokumentation und rechtssicheres Reporting 🖥️

Du bist vertrauensvoller Sparringspartner für Produktions- und Operationsleitung in allen HR-Fragen 🤝

Workforce Planning & Availability

Du planst und steuerst die Personalverfügbarkeit am Standort vorausschauend und flexibel – eng abgestimmt mit Standortleitung und Global Operations

Du koordinierst das lokale Recruiting, Onboarding und Einsatzplanung von Stamm- und Zeitarbeitskräften gemeinsam mit Group Talent Acquisition und externen Partnern 🔄

Employee Relations & Works Council Management

Du trägst die operative Verantwortung für die Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat am Standort 🧩

Du förderst eine offene, wertschätzende Zusammenarbeit zwischen HR und Produktion und stärkst ein positives Arbeitsklima 💞

Data, Systems & Reporting

Du verantwortest HR-Systeme, Reporting und Datenqualität und schaffst Transparenz für Group HR 📊

Du leitest aus Workforce-Daten konkrete Empfehlungen zur Effizienz- und Planungsoptimierung ab 🔍

Bevorzugte Qualifikation :

Erfahrung

Mindestens 5 Jahre HR-Erfahrung in einem Produktions- oder Industrieumfeld mit operativer (Führungs)Verantwortung und Mitbestimmung

Hard Skills

Gute Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht und in der Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat ⚖️

Erfahrung im Management flexibler Belegschaften inkl. Zeitarbeit und saisonaler Peaks 🔄

Sicherer Umgang mit HR-Systemen, Payroll, Budgets und HR-Kennzahlen 🖥️

Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Soft Skills

Du führst Gespräche wertschätzend, klar und empathisch – auch in sensiblen Situationen 💬

Du arbeitest strukturiert, bleibst ruhig unter Druck und setzt nachvollziehbare Prioritäten 🌸

Du baust tragfähige Beziehungen auf und verstehst HR als verbindende Rolle 💞

Auch wenn Du nicht über alle Qualifikationen verfügst, könntest Du mit Deinen einzigartigen Erfahrungen und Fähigkeiten eine große Bereicherung für unser Team sein. Nutze die Möglichkeiten, die sich Dir bieten, dein Weg kann zu neuen Fähigkeiten  und Erfolgen führen.

Ein Team. Millionen glückliche Kunden weltweit. Join us!

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