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Rechtsanwaltsfachangestellte / r & Assistenz (m / w / d) in der schönen Hafencity
DIS AGHamburg, Hamburg, DeutschlandVor 30+ Tagen
StellenbeschreibungIn der Funktion als Assistenz (m / w / d) sind Sie für allgemeine Sekretariatsaufgaben zuständig. Sie erstellen Schriftsätze nach Vorlagen oder Diktat, formatieren und stellen Anlagen sowie Übersetzungen zusammen. Sie kümmern sich um das Termin- und Reisemanagement der Anwält : innen und die administrative Abwicklung, wie beispielsweise die Buchung und Abrechung. Eigenständig oder nach Vorgabe korrespondieren Sie mit Mandant : innen, Behörden, Ämtern und Gerichten auf Deutsch und Englisch. Sie legen physische sowie digitale Akten an und verwalten und pflegen diese. Dabei erstellen Sie Mandantenvereinbarungen, wie beispielsweise Engagement Letter und Conflict Checks. Eigenständig erstellen Sie Rechnungen und haben das Fristenwesen im Auge. Abgeschlossene Ausbildung zum / zur Rechtsanwaltsfachangestellten, Fremdsprachenkorrespondent : in oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung Einschlägige Berufserfahrung im Professional-Service-Umfeld Teamarbeit und Teamerfolg ist Ihnen wichtig Vorausschauende Arbeitsweise, gute Auffassungsgabe und Umgangsformen Sichere MS-Office Kenntnisse Hohe Kommunikationsfähigkeit Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
Sie wollen Teil eines internationalen Teams sein und bringen fließende Englischkenntnisse mit? Zusammenarbeit ist Ihnen dabei sehr wichtig? Zudem bringen Sie bereits Berufserfahrung in der Assistenz mit und haben eine Ausbildung zum / zur Rechtsanwaltsfachangestellten oder Fremdsprachenkorrespondent / in mit?
Dann haben wir das Richtige für Sie!
Für einen unserer Kunden mit Sitz in der HafenCity suchen wir eine / n Rechtsanwaltsfachangestellte / n & Assistenz. Mobiles Arbeiten, Weiterbildungsangebote und Familienservice sind unter anderem Teil der Benefits. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Unser Angebot
- Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag nach dem Tarifvertrag BAP
- Übertarifliches, monatliches Festgehalt
- Online-Zeiterfassung mit Arbeitszeitkonto
- Interessante Einsätze bei einem von unseren über 1000 Kunden in Hamburg
- Kontinuierliche Betreuung durch einen persönlichen Ansprechpartner am Hamburger Standort
- Mitarbeiterförder- und Weiterentwicklungsprogramme
- und vieles mehr!
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