Unser Kunde ist ein international tätiges Industrieunternehmen mit Sitz im Rhein-Sieg-Kreis. Seit vielen Jahren entwickelt und fertigt das Unternehmen technisch anspruchsvolle Lösungen für die Energieübertragung und -verteilung. In einem hochregulierten, sicherheitskritischen Umfeld stehen Qualität, Präzision und verlässliche Prozesse im Mittelpunkt. Die Organisation ist geprägt von klaren Strukturen, enger Zusammenarbeit zwischen Technik, Vertrieb und Auftragsmanagement sowie einem hohen Anspruch an Professionalität im Kundenkontakt. Im Auftrag dieses Kunden suchen wir schnellstmöglich einen Sachbearbeiter (m/w/d) Order Management.
Was wir bieten
Einen Einsatz in einem renommierten Industrieunternehmen
Anspruchsvolle kaufmännische Tätigkeit in einem technisch geprägten Umfeld
Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen entlang der gesamten Wertschöpfungskette
Einbindung in klar definierte Prozesse mit hoher Eigenverantwortung
Internationales Arbeitsumfeld mit regelmäßigem Kundenkontakt
Deine Aufgaben
Anlage, Pflege und Abwicklung von Kundenaufträgen im PPS-/SAP-System
Erstellung und Versand von Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen
Terminverfolgung der verantworteten Aufträge und Sicherstellung der Lieferfähigkeit
Abstimmung mit internen Fachbereichen bei Abweichungen, Problemen oder Terminverschiebungen
Proaktive Kommunikation mit Kunden bei Terminabweichungen
Umsetzung von Aufträgen nach technischen Vorgaben im 4-Augen-Prinzip
Sicherstellung der Versand- und Fakturavoraussetzungen (z. B. Fertigungsstand, Anzahlungen, Dokumente)
Klärung des Status versandbereiter Ware mit Kunden
Mitwirkung im Forderungsmanagement, Cash Collection und Inkasso
Zentrale Ansprechperson zum aktuellen Auftragsstatus für interne Schnittstellen
Dein Profil
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit SAP sowie den gängigen MS-Office-Anwendungen
Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
Flexible Arbeitsweise und Durchsetzungsvermögen
Hohes Planungs- und Organisationsgeschick
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