Assistentin / Assistent / Sekretärin / Sekretär (w/m/d)

Als Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft schafft und vermittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt.

Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten.

Daran arbeiten am KIT rund 9.800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter auf einer breiten disziplinären Basis in Forschung, Lehre und Innovation zusammen.

Wir suchen für das Institut für Wirtschaftsinformatik und Marketing (IISM) zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet, eine / einenAssistentin / Assistenten / Sekretärin / Sekretär (w / m / d)Teilzeit mit 50 % bis 100 %Für unser neues Institute for Customer Insight (ICI) am renommierten Karlsruher Institut für Technologie (KIT) an der Fakultät für Wirtschaftswissenschaften unterstützen Sie bei unterschiedlichen Aufgaben im Bereich des Lehrstuhlmanagements und der Lehrstuhlorganisation.

TätigkeitsbeschreibungZu Ihren Aufgaben zählen : Finanzmanagement : Sie übernehmen die Abrechnung der Lehrstuhlfinanzen. Dazu zählt die Koordination und Durchführung des Bestell- und Rechnungswesens sowie das Überwachen und Kontrollieren der Buchungen.

Veranstaltungsorganisation und Terminkoordination : Sie unterstützen bei der Organisation von Konferenzen, Events und der allgemeinen Terminkoordination.

Personalverwaltung : Bei der Bearbeitung von Personalangelegenheiten wirken Sie aktiv mit, indem Sie beispielsweise das Vertragsmanagement koordinieren und unterstützen.

Zudem sind Sie eine erste Anlaufstelle für Studierende und Besucher an unserem Institut. Sie arbeiten in einem Team aus Universitätsprofessoren, Sekretärinnen, Doktoranden und studentischen Hilfskräften.

Ihre QualifikationAusbildung : Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter (w / m / d)), eine vergleichbare Ausbildung oder nachweisbare Kenntnisse auf entsprechendem Niveau.

Finanzmanagement : Sie haben gute Kenntnisse im Umgang mit Abrechnungen und Finanzen.IT-Affinität : In der Anwendung von MS Office (insb.

Word, Excel und Outlook) und in der Büroorganisation fühlen Sie sich sicher.Sprachkenntnisse : Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.

Werden auch Sie Teil bei der einzigen deutschen Exzellenzuniversität mit nationaler Großforschung und arbeiten Sie unter hervorragenden Arbeitsbedingungen in einem internationalen Umfeld.

Starten Sie beruflich mit einer zielgerichteten Einarbeitung sowie breitgefächerten Weiterqualifizierungsangeboten. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen (Gleitzeit, Homeoffice), diversen Sport- und Freizeitangeboten sowie Kinder- und Ferienbetreuungsangeboten.

Des Weiteren bieten wir einen Zuschuss zum Jobticket BW in Höhe von 25 - / Monat und ein vielseitiges Angebot in verschiedenen Mensen.

Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.Bewerben Sie sich bitte online bis zum 30.

06.2024 unter Angabe der Ausschreibung-Nr. 1194 / 2024 bei Frau Lachmann, Karlsruher Institut für Technologie (KIT), Personalservice, Kaiserstraße 12, 76131 Karlsruhe.

Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Alicia Gerlach, E-Mail : [email protected] .Weitere Informationen finden Sie im Internet : www.

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