Haben Sie bereits Erfahrung im Bereich Empfang und sind auf der Suche nach neuen beruflichen Herausforderungen? Sind Sie bekannt dafür, stets den Überblick zu behalten und auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren? Dann sollten Sie sich jetzt für die Position als Empfangsmitarbeiter (m / w / d) bei unserem renommierten Kunden im Raum Heidelberg bewerben!
Ihre Benefits
- Wir fördern Ihr Talent mit Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen sowie in-house-Englisch-Sprachkurs
- Wir bieten Ihnen eine Arbeitsatmosphäre, die von Offenheit, Kollegialität und einer Open-Door-Policy geprägt ist
- Wir veranstalten regelmäßig Firmenevents wie z.B. Sommerfest und Weihnachtsfeier
- Die Büros sind mit höhenverstellbaren Arbeitsplätzen und modernster Technik ausgestattet
- Wir bieten kostenfreie Soft- sowie Heiß-Getränke
Ihre Aufgaben
Professioneller Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und LieferantenEntgegennahme und Weiterleitung von Anrufen sowie Bearbeitung von E-MailsVerantwortung für die Postbearbeitung und -verteilungPflege des Empfangsbereichs und Sicherstellung eines ansprechenden ErscheinungsbildesOrganisation von Konferenzräumen und Unterstützung bei VeranstaltungenAdministrative Aufgaben wie Terminplanung, Datenpflege und DokumentenmanagementSicherstellung eines reibungslosen Ablaufs am Empfang und Lösung von auftretenden ProblemenIhr Profil
Ausgeprägte Serviceorientierung und TeamfähigkeitErfahrung am Empfang und in der Telefonzentrale oder im Servicebereich eines DienstleistungsunternehmensGute Kenntnisse der englischen SpracheErfahrung mit gängigen MS-Office-AnwendungenFähigkeit zur selbstständigen und verantwortungsbewussten ArbeitRoutinierter Umgang mit unerwarteten Situationen