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Sekretariat der Geschäftsführung Corporate Affairs (m / w / d)

Sekretariat der Geschäftsführung Corporate Affairs (m / w / d)

Lidl Stiftung & Co KGHeidelberg, DE
Vor 4 Tagen
Stellenbeschreibung

Einleitung

Wir geben dem Unternehmen eine Stimme! Als Corporate Affairs vertreten wir Lidl nach außen und innen. Dabei achten wir nicht nur darauf, Lidl als Marke mit konsistenten Botschaften und relevanten Inhalten zu präsentieren, sondern auch als Team immer auf Augenhöhe zu agieren. Im Bereich Corporate Affairs bieten wir spannende Aufgaben im internationalen Kontext und themenübergreifende Zusammenarbeit, beispielsweise in punkto Nachhaltigkeit. Kommunikation und Stakeholder Engagement denken wir stets 360°.

Deine Aufgaben

Du hältst unserer Geschäftsführung und dem Bereich Corporate Social Responsibility durch Übernahme administrativer und organisatorischer Tätigkeiten den Rücken frei und stellst damit einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts sicher.

konkret heißt das :

  • Verantwortung für die gesamte Büroorganisation (von Terminkoordination, über die Erstellung von Einarbeitungsplänen und Budgetübersichten bis hin zu ProShop Bestellungen und Reiseplanung)
  • Erstellung von themenübergreifenden Präsentationen sowie Aufbereitung und Pflege von Daten und Übersichten
  • Planung, Koordination und Unterstützung bei der Umsetzung von Projekten und Themen
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Seminaren und Terminen

Dein Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau, Kauffrau für Büromanagement oder Kauffrau für Bürokommunikation (m / w / d)
  • Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Teamgeist, Hilfsbereitschaft und Freude daran, gemeinsam mit dem Corporate Affairs Team etwas zu bewegen
  • Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine hohe Kommunikationsstärke und Zuverlässigkeit
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

    • Wir bieten

    Wir legen Wert darauf, dass sich dein Einstieg bei uns lohnt! Daher profitierst du bei uns nicht nur von einer übertariflichen Vergütung und allen Sozialleistungen eines Großunternehmens. Wir erkennen die vielfältigen Bedürfnisse unserer Kolleginnen und Kollegen an und entwickeln Lösungen zur Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben. Ein persönlicher Pate macht dich vom ersten Tag an mit deinem Job vertraut und ist dein Ansprechpartner für alle Fragen, rund um das Unternehmen. So findest du dich bei uns schnell zurecht – und so kannst du von Beginn an das kollegiale Miteinander für dich entdecken.