Unserbesteht aus den Fachbereichen , , sowie und Zentrale Dienste. Wir sind eine zentrale Anlaufstelle für zahlreiche Anliegen der Spandauerinnen und Spandauer und somit an vielen wichtigen Lebensthemen der Menschen im Bezirk beteiligt. Wir gestalten die Heimat von über . Menschen für mehr Lebensqualität.
Im Wohnungsamt werden Anträge zu verschiedenen Themen wie Wohngeld, Bildung und Teilhabe, Wohnberechtigungsschein (WBS) und Zweckentfremdung von Wohnraum bearbeitet.
Wenn auch Sie mitgestalten möchten, dann kommen Sie in unser Team vom Bezirksamt Spandau!
Die Abteilung Soziales und Bürgerdienste Amt für Bürgerdienste, Fachbereich Wohnen sucht
ab dem ..4, unbefristet, Personal (m / w / d) für das Aufgabengebiet als
Mitarbeit Wohngeld
KENNZIFFER
ARBEITSZEIT
Vollzeit mit bzw. ,4 WoStd., Teilzeit möglich BESOLDUNGSGRUPPE / ENTGELTGRUPPE
A6, E6 TV-L
BEWERBUNGSFRIST
Mitarbeit Wohngeld und Bildung und Teilhabe Beratung und Antragsannahme
Persönliche und telefonische Beratung der Antragsstellenden zur Beantragung von Wohngeld und BuT sowie Vorgangsspezifische AuskünfteAnfertigen von Schreiben wie Fristverlängerungen und Negativbescheinigungen mittels WordVermerkerstellung zur Abgabe von weiterführenden Fällen und Fragen an den zuständigen MitarbeitendenEntgegennahme der Antragsunterlagen und Prüfung auf Vollständigkeit - ggfs. Hilfestellung bei der AntragsstellungBearbeitung der täglichen Post und Betreuung des elektronischen Postfachs (min. 2 x täglich die elektronischen Postfächer kontrollieren)
Emails für den Bereich Wohngeld inklusive aller Anlagen ausdrucken und nach Zuständigkeit an die Sachbearbeitenden verteilen, sie Emails an andere Bereiche (WBS und Zweckentfremdung) weiterleitenSelbstständige Beantwortung von Schriftverkehr ohne VorgangRegelmäßige Kontrolle abgelaufener Bewilligungszeiträume mittels der Recherchefunktion DiWo
Aufarbeiten der Akten für die Archivierung; Aktenvermerk anfertigen, Datenabgleich durchführen, Überprüfung offener Forderungen sowie Rechtsmittel, Melderegister Auskunft einholen und ggf. Abgabe an den zuständigen SachbearbeitendenMitarbeit bei der Bearbeitung von Wohngeldanträgen und BuT
Erledigung des Schriftverkehrs für die SachbearbeitungErstellen von Eingangsbestätigungen, Wohngeldnegativbescheinigungen und Fristverlängerungen in DiWo und WordAusstellen der Berechtigungsnachweise für das Berlin-Ticket S und Zweitausfertigungen mittels DiWoAnfertigen und Ausstellen der BuT-PässeÜbernehmen der Anträge aus den Online Diensten in DiWo nach Prüfung der Zuständigkeit fertigen des Ausdrucks für die AkteAnlegen des Antrages im Fachprogramm DiWo, Wohngeldnummer vergeben, erfassen der Adresse und alle personenrelevanten Daten wie Name, Geburtstag, etc. sowie Anlegung der WohngeldakteIm Bedarfsfall : Mitarbeit bei der Durchführung von Wahlen und Abstimmungen
SIE SIND.... Beamtinnen / Beamte (m / w / d) :
Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das 2. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 (ehemals mittlerer Dienst) des allgemeinen VerwaltungsdienstesTarifbeschäftigte / r (m / w / d) :
mit abgeschlossener Berufsausbildung zur / zum :
Verwaltungsfachangestellten oderKauffrau / -mann für Büromanagement oderFachangestellte / r bzw. Kauffrau / -mann für Bürokommunikation oderBürokauffrau / -mann oderabgeschlossener Verwaltungslehrgangsowie einschlägige (mind. 1 Jahr) praktische Berufserfahrungen im öffentlichen DienstErforderlich sind verhandlungssichere Kenntnisse der deutschen Sprache entsprechend der Stufe C1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen.Im Zusammenhang mit der Aufgabenerledigung ist das Heben und Tragen von Lasten bis zu – kg sowie Bücken und Strecken erforderlich.Eine zusätzliche Beschreibung der Stellenanforderungen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil unter "weitere Informationen."WIR BIETEN...
interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, in der Sie wichtige Lebensbereiche des Bezirks mitgestalten könnenWeiterentwicklung der persönlichen Kompetenzen durch Fort- und WeiterbildungVereinbarkeit von Familie und Beruf durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der TeilzeitbeschäftigungBetriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Sport- und Gesundheitsangebotenkollegiales Arbeitsklima in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltungbis zu Tage Erholungsurlaub in einem Kalenderjahr zzgl. . und .. dienstfreijährliche SonderzahlungHauptstadtzulage von bis zu , € monatlichBetriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte