Kaufmännisches Facility Management (m / w / d) 50%-100%

Die Immotime-Gruppe ist ein erfolgreiches, mittelständisches Schweizer Familienunternehmen mit tiefen Wurzeln in Freiburg. Uns zeichnet eine hervorragende Immobilien-Expertise in den Assetklassen Büro, Handel, Logistik und Wohnen aus. Unsere Kernkompetenz liegt in der Verwaltung der eigenen, mehrheitlich gewerblich genutzten Bestandsimmobilien.

Unser Büro über den Dächern von Freiburg hat noch Platz für ein weiteres Teammitglied. Wir bauen unseren Hauptsitz für Deutschland am Standort Freiburg weiter aus und suchen eine engagierte und erfahrene Persönlichkeit für die Position

Kaufmännisches Facility Management (m / w / d)

Ihre Aufgaben

• Kaufmännische Steuerung und Begleitung des technischen Objektmanagements im Besonderen in der Rhein-Neckar-Region und bundesweit
• Überwachung und Dokumentation der Einhaltung von Prüf- und Wartungsfristen
• Unterstützung bei der Ausschreibung und Vergabe von Wartungsverträgen und Dienstleistungen
• Allgemeine Datenpflege in den betriebsspezifischen Softwarelösungen
• Freundliche und kompetente Betreuung unserer Geschäftspartner (Nachunternehmer); auf Anforderung auch der Mieter und Mietinteressenten in der Rhein-Neckar-Region
• Vertrags- und Nachtragsmanagement im Facility Management
• Bearbeitung und Abwicklung von Versicherungsfällen
• Unterstützung bei Budgetplanung, Rechnungsprüfung und Kostenkontrolle
• Kommunikation und Abstimmung mit externen Dienstleistern und internen Schnittstellen
• Erstellung von Reporting und Dokumentationen für Geschäftsführung und Eigentümer
• Übernahme von Sonderaufgaben nach betrieblichen Erfordernissen
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Immobilienwirtschaft, Facility Management oder vergleichbares
• Technisches Grundverständnis und Erfahrung in der Zusammenarbeit mit technischen Objektmanagern
• Kenntnisse im Vertrags- und Versicherungswesen wünschenswert
• Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
• Organisationsstärke und Freude an koordinativen Aufgaben im Backoffice
• Exzellente Kenntnisse in MS-Office
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Fokus auf kaufmännische Prozesse
• Enge Zusammenarbeit mit einem erfahrenen, kollegialen Team
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Attraktives Gehaltspaket sowie individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein dynamisches Arbeitsumfeld in einem wachsenden Unternehmen
• Attraktiver Arbeitsplatz in zentraler Lage in Freiburg